Blog sobre Soporte ArcGIS, Soporte Esri Chile, Consultoría Sharepoint y Consultoría Microsoft 365.

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Microsoft Teams y SharePoint incluyen funciones basadas en Inteligencia Artificial

Ser parte de una empresa de Consultoría Certificada Sharepoint en Chile o de una empresa de Tecnología y Consultoría Certificada Microsoft 365 conlleva fuertes responsabilidades entre ellas se encuentra la de mantener a los usuarios en constante actualización de las nuevas funcionalidades publicadas por Microsoft, hoy te presentamos algunas y muy interesantes en el siguiente post.

Together Mode que es un modo dinámico de reuniones basada en IA que cambiará totalmente el modo como los usuarios de Microsoft Teams viven el trabajo y las reuniones remotas.

Uno de los principales reparos que tienen los trabajadores de perfil más clásico es que las reuniones virtuales no son tan inmersivas como el trabajo cara a cara, no obstante Together Mode viene a cambiar eso completamente y buscará hacer sentir a los participantes como si estuvieran en el mismo lugar (Igual que hace 6 meses).

Microsoft Teams, la poderosa herramienta de trabajo colaborativo de Microsoft 365, se renueva y además de permitir chats, videoconferencias y más, está integrando características basadas en inteligencia artificial, como integración con Cortana, el asistente inteligente de la compañía, respuestas automáticas y funciones como Together Mode.

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Excel en Mac ya permite importar tablas desde papel

La nueva actualización de Excel permitirá a los usuarios de Mac disfrutar de la importación desde imágenes, una verdadera joya a la hora de recuperar datos desde formatos no digitales. Ponte hoy en contacto con una Empresa de Consultoría Microsoft 365 en Chile o con una empresa de Consultoría Sharepoint en Chile para conocer más de las nuevas funciones de la suite.

Excel es actualmente en Chile el estándar en todas las industrias a la hora de efectuar cálculos y trabajar con datos de modo avanzado, sin embargo la realidad es que las versiones para MacOS siempre van detrás en cuanto a funcionalidades, siendo que las cifras de mercado indican que cada día más existen nuevos usuarios de los computadores de la manzanita debido a la optimización entre software y hardware que los hace en la mayoría de los casos más estables en la realización de tareas complejas.

La importancia de mantener actualizadas nuestras aplicaciones, sobretodo cuando trabajamos con datos claves en la operación o sensibles en lo estratégico es indudable, no obstante aún existen empresas públicas o privadas que no asignan las tareas claves de seguridad a especialistas y las dejan dentro de su organización, privilegiando un ahorro de costos a corto plazo y exponiendo su core de negocio a mediano y largo plazo.

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¿Para qué usar BOTS en Microsoft Teams y SharePoint?

Utilizar Bots en Microsoft Teams y Sharepoint te ayudará a optimizar tus procesos y gestionar de mejor modo tareas automatizables. Contacta ahora a una Empresa de Consultoría SharePoint en Chile o a una Empresa de Consultoría Microsoft 365 en Chile para iniciar la gestión de BOTS en las tareas de tu organización.

Hoy en día Microsoft Teams camina a paso firme para ser el standard comunicacional de la industria Chilena en medio de la nueva realidad laboral que enfrentamos. A nivel mundial son más de 55.000 organizaciones las que se han sumado al trabajo en el entorno de Microsoft Teams y día a día la búsqueda de eficiencia se hace más importante, de esa necesidad se desprende la utilización de Bots como un importante acento a la hora de automatizar tareas cotidianas, gestionar la agenda y con ello optimizar los tiempos del equipo de trabajo.

Pero … ¿Qué es un bot?

Un bot es un software o programa informático preparado para realizar tareas repetitivas y de modo autónomo a través de Internet como si de un humano se tratase, es decir, con cierta inteligencia. En ocasiones imitan el comportamiento humano y suponen una herramienta muy útil para automatizar procesos. Es más, estamos seguros que tu tienes uno, podría llamarse SIRI, Cortana o Alexa.

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Migra a Microsoft 365 y Sharepoint en Chile y utiliza "Documentos seguros"

Microsoft 365 sigue disponiendo de argumentos para que los usuarios de otros servicios decidan migrar a la plataforma standard de la industria en Chile. El pasado 23 de Junio ha anunciado una nueva función denominada “Documentos seguros” que viene a reforzar la sensación de seguridad que ya teníamos al trabajar dentro del entorno de Microsoft 365 en Chile, anteriormente denominado Office 365 en Chile.

Desde ahora Microsoft 365 revisará los documentos para detectar posibles amenazas conocidas antes de editar. De esta forma logran ampliar las medidas de seguridad que ya implantaba para evitar la entrada de malware mediante documentos que pudieran ser inseguros.

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Migra ahora Microsoft 365 y Sharepoint online en Chile

Migra hoy tu organización a Microsoft 365 y Sharepoint online en Chile. Las empresas de consultoría Sharepoint en Chile y Microsoft 365 en Chile están preparadas para iniciar la migración y el gran cambio en tu organización. Conoce algunos de los beneficios de realizarlo en la siguiente publicación.

Hace pocas semanas Microsoft dio un giro muy importante en su modelo de servicios profesionales al cambiar el nombre y estrategia de desarrollo a su suite Office 365 la que pasó a llamarse Microsoft 365, y como era esperable, las novedades y nuevas implementaciones no se han hecho esperar, lo que acelera aún más la necesidad de las empresas publicas y privadas de migrar a la solución standard en la industria.

Listado de los cambios que muy pronto te harán feliz:

Excel

Obtén datos de la organización de Power BI usando Data Types.

Los Data Types de Excel de Power BI ahora se están implementando en Insiders en organizaciones con Office 365 E5 / A5. Obtener la información que necesitamos y actualizarla fácilmente es fundamental para muchos flujos de trabajo diarios. Le damos acceso a la información de su empresa u organización desde Power BI con un tipo de datos de Excel, lo que amplía su capacidad de incorporar información vinculada en sus hojas de cálculo.

Correcciones notables: Se soluciona un problema por el cual las principales líneas de cuadrícula de las radar charts no podían formatearse correctamente.

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Estás son las primeras novedades de Microsoft 365

Seas un usuario o líder de la tecnología Microsoft 365 o Sharepoint en tu organización o seas parte de una empresa de Consultoría Microsoft 365 o Empresa de Consultoría Sharepoint en Chile siempre es importante que estés al tanto de lo último que Microsoft dispone para sus usuarios. Conoce en el siguiente post lo último de Microsoft 365 y comienza a planear la migración a la solución hoy.

Microsoft tiene más de 40 millones de suscriptores de Office 365, su solución ofimática permite tener todas las aplicaciones de la compañía, así como sus servicios de almacenamiento en la nube por un módico precio al mes. Acá te dejamos sus últimas novedades de su actualizado Microsoft 365.

Si tienes más dudas, no dudes en contactarnos para nuestros servicios de consultoría SharePoint en Chile, Microsoft 365 en Chile, migración SharePoint en Chile y para lo que necesites.

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Es oficial Office 365 ahora es Microsoft 365

Office 365 Cambia a Microsoft 365. Esta noticia es muy importante y no importa si eres un usuario de la tecnología o formas Parte de una empresa de Consultoría SharePoint, Intranet SharePoint o Consultoría Microsoft 365, debes saber del futuro de la solución de Microsoft si planeas Migrar o Trabajas realizando migración a Servicios de Office 365, perdón quisimos decir... Microsoftt 365.

Desde el pasado 21 de abril, Office 365 se llama Microsoft 365. La solución de ofimática standard para la industria global cambia de nombre y prepara nuevas funcionalidad. Microsoft 365 es la plataforma que anunció Satya Nadella, en el Microsoft Inspire del 2017.

Respecto a las suscripciones, el cambio de nomenclatura será el siguiente:

  • Office 365 Empresa Essentials se convierte en Microsoft 365 Empresa Básico.

  • Office 365 Empresa Premium se convierte en Microsoft 365 Empresa Estándar.

  • Microsoft 365 Empresa se convierte en Microsoft 365 Empresa Premium.

  • Office 365 Empresa se convierte en Aplicaciones de Microsoft 365 para negocios.

  • Office 365 ProPlus se convierte en Aplicaciones de Microsoft 365 para empresas.

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¿Sabes el verdadero estado de tu Gestor Documental SharePoint?

¿Estás ejecutando correctamente tu proyecto de gestión documental e intranet con Sharepoint? ¿Tus recursos internos o la empresa de Consultoría Sharepoint o Empresa de Consultoría Microsoft 365 con la que trabajas están realizando un buen trabajo? Te recomendamos leer completo el siguiente post si quieres saber el estado tal de tu Sharepoint en Chile.

Microsoft SharePoint es hoy el standard para las organizaciones en Chile las cuales utilizan la plataforma para diversos fines como dar soporte a procesos de negocio, gestión documental, procesos de colaboración y usos comunicacionales y sociales dentro de la empresa entre muchos otros. He allí los principales argumentos para trabajar de la mano de una consultora con los conocimientos suficientes para mantener tu negocio siempre preparado.

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Mejores prácticas para una implementación Sharepoint en Chile

Una correcta implementación de Sharepoint es la clave para exprimir al máximo su potencia, por tanto si te has propuesto realizar una implementación tu mismo o estás pensando contactar una empresa de Consultoría Sharepoint en Chile o una empresa de Consultoría Microsoft 365 en Chile, deberías leer la siguiente publicación que hemos preparado.

¿Todas las implementaciones de SharePoint son exitosas?

Según la información recopilada en la SharePoint Conference del 2019 el 75% de los proyectos de implementación SharePoint son exitosas y cerca del 20% de los fracasos tiene que ver con problemas de adopción de la plataforma, donde la Gestión del Cambio puede ser una clave olvidada.

¿Cuáles son las razones principales por los fracasos en las implementaciones de SharePoint?

La mayor de las causas de una mala adopción tiene que ver con una incapacidad de los los líderes internos, que incluye problemáticas como la falta horas dedicadas y presupuesto dedicado al proyecto durante su puesta en marcha y a la adopción, la dedicación de gerencias a incentivar el uso de la plataforma, etc.

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Microsoft Teams de Microsoft 365 se actualiza con importante función

Microsoft Teams ha recibido una actualización que trae algunas novedades muy esperadas, como la posibilidad de usar fondos virtuales para tapar nuestra casa. Si eres un usuario de Microsoft Teams o si eres una empresa de Consultoría Microsoft 365 o una Empresa de Consultoría SharePoint en Chile, necesitas leer la siguiente publicación.

Ahora Microsoft Teams nos permitirá añadir fondos a nuestras videollamadas no solo dando un empujón a nuestra privacidad, sino también para hacer nuestras reuniones online mucho más amenas y divertidas.

Una de las principales características de la aplicación Zoom, que se ha enfrentado a problemas de seguridad en las últimas semanas, es que permite a los usuarios no solo difuminar el fondo, sino también incluir una serie de fondos personalizados que están contando con enorme popularidad en comunidades y redes sociales.

Microsoft sabe que gran parte del mundo ahora mismo está confinado en sus casas y requieren de este tipo de aplicaciones como Microsoft Teams o Skype para mantener reuniones de trabajo, hablar con amigos y familiares, y es por ello que se han apresurado a lanzar una nueva actualización para Teams que añade fondos virtuales.

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Kaspersky Security ahora protege SharePoint y Microsoft Teams

Kaspersky Security for Microsoft Office 365 ha ampliado la protección de SharePoint Online y de Teams de Microsoft. Esta es una noticia muy importante para las empresas de Consultoría Sharepoint en Chile y empresas de Consultoría Microsoft 365 en Chile que deben hacer presente a sus usuarios.

La nueva versión de Kaspersky Security para Microsoft Office 365 amplía su protección al cubrir SharePoint Online y permitir el intercambio seguro de archivos dentro de Teams de Microsoft, además de la protección anteriormente disponible para Exchange Online y OneDrive. La solución no solo seguirá protegiendo las bandejas de entrada de los correos electrónicos de phishing maliciosos, sino que también garantizará que solo los archivos limpios y fiables puedan acceder a SharePoint Online, permitiendo a los administradores de seguridad informática definir el alcance de los sitios para el escaneo. Para ayudar a las empresas a garantizar la seguridad del trabajo y la colaboración a distancia, Kaspersky ha ampliado la versión de prueba gratuita del producto a seis meses.

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¿Sabes que usos les puedes dar a tu OneDrive de Microsoft 365?

OneDrive es una de las herramientas productivas por excelencia de la Suite Microsoft 365 en Chile. Adoptada con energía por parte de los usuarios de Microsoft y explorada hasta sus límites por las empresas de Consultoría Sharepoint y Consultoría Microsoft 365 en Chile, hoy te presentamos una introducción básica para que te familiarices con la herramienta.

La diversidad de usos que hoy tiene la nube da para todo, por ejemplo nuestros desarrolladores integran tecnologías como ArcGIS y One Drive para dar soluciones específicas a nuestros clientes mientras que el equipo de gestión documental de nuestra empresa tiene en One Drive un importante backup cuando realiza movimientos de grandes datos y migraciones en Sharepoint. Y la verdad es que esos son solo 2 usos de los cientos que puede llegar a tener la nube de Microsoft para usos profesionales, algunos de los cuales detallaremos a continuación:

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Realidad virtual en Sharepoint de Microsoft 365, pronto disponible

Sharepoint de Microsoft 365 es cada día una herramienta más completa, facilitando de este modo la labor de los usuarios de la tecnología, de los Partners de Microsoft en Chile, de las empresas de Consultoría SharePoint y de las Empresas de Consultoría Microsoft 365 en Chile. Conoce a continuación que prepara Microsoft en el tema de la realidad virtual en el futuro.

Amy Scarfone, Principal Design Manager de Microsoft, confirma que el primer semestre del presente año lanzarán una vista previa pública de SharePoint Spaces, la herramienta colaborativa en realidad virtual para clientes empresariales que ya fue anunciada el año pasado.

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Nueva actualización de Teams para IOS e IPadOS con nuevas configuraciones de audio y vídeo

Esta nueva actualización agrega algunas funcionalidades que habían sido muy exigidas por la comunidad y las empresas de Consultoría Microsoft 365 y de Consultoría Sharepoint en Chile, como la capacidad de cambiar entre vídeos y contenido durante una reunión y la nueva configuración de micrófono y altavoz.

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SharePoint On Premise versus SharePoint Online: ¿cuál es mejor? 

Decidir correctamente entre Sharepoint Online o Sharepoint on Premise es muy importante para tu organización. Conoce en el siguiente post los argumentos para optar por una o por otra versión si es que no cuentas con el apoyo de una empresa de Consultoría Sharepoint en Chile o de una empresa de Consultoría Microsoft 365 en Chile.

Tal vez sea dueño de un negocio que busque un sistema de administración de contenido empresarial robusto, y se pregunte: "¿Debería usar Microsoft SharePoint?" O tal vez ya usa la versión local del software, pero le interesa en lo que la versión en la nube de SharePoint puede ofrecer a su negocio.

Cualquiera sea el motivo de su interés, es importante comprender las diferencias entre las dos versiones para que pueda tomar la decisión correcta para su organización.

¿Qué hace SharePoint?

SharePoint es una poderosa herramienta de administración y colaboración de contenido empresarial con una gran cantidad de características que le permiten administrar contenido, alojar archivos, integrar aplicaciones de terceros y comunicarse y colaborar dentro y fuera de su organización.

¿Cuáles son los beneficios de usar SharePoint?

  • El software proporciona una plataforma unificada y centralizada, por lo que no tiene que confiar en múltiples soluciones diferentes.

  • Dado que es desarrollado por Microsoft, siempre está a la vanguardia y es el standard de la industria global.

  • Se puede integrar con Microsoft Office, otra herramienta comercial utilizada por la mayoría de las organizaciones en todo el mundo, que proporciona una experiencia de usuario más optimizada.

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SharePoint y Office 365 aceleran la transformación digital de las empresas

La transformación digital de la mano de Sharepoint y Microsoft 365 es posible y fácil. Conoce en la siguiente publicación como las Empresas de Consultoría Sharepoint en Chile y las Empresas de Consultoría Microsoft 365 en Chile, pueden apoyarte en la transformación digital de tu empresa con todas las potentes herramientas de la suite de Microsoft para la industria global.

Llegó el momento de transformar digitalmente tu empresa y ya tienes todo lo que necesitas: tus empleados, tus clientes y tu “base” para la innovación. No necesitas más, ya que Sharepoint Online y Office 365 te permite tener todo esto junto.

Con SharePoint Online y Office 365 podrás fomentar la participación informada de tus empleados. Además, podrás compartir noticias, archivos, datos y aplicaciones, y tendrás a la mano el contenido que es más relevante para ti. Se trata de una herramienta que te permitirá organizar y compartir ideas de forma sencilla desde cualquier lugar en cualquier dispositivo. Disfrutarás del intercambio de información en tiempo real, agilizarás tus flujos y mejorarás tus negocios.

SharePoint es el primer paso para mantener a tus clientes felices e informados de lo que ocurre con su negocio.

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5 motivos para elegir Sharepoint como gestor documental en Chile

Sharepoint es en Chile el Gestor Documental Standard para quienes buscan eficiencia y seguridad en sus procesos al mismo tiempo que despreocuparse del soporte operativo de este, pues la red de partners de Microsoft son expertas empresas de Consultoría Sharepoint y Consultoría Microsoft 365 capaces de guiar cualquier organización en el entorno M365.

Si buscas un gestor documental para empresas que permita clasificar, mantener seguros y también accesibles en cualquier plataforma tu documentación para todos los usuarios en tu organización, seguramente ya conocías Sharepoint, pero por si necesitas algunos argumentos antes de decidirte y no te basta que Microsoft Office 365 sea el standard en la industria global, a continuación te dejamos 5 motivos para elegir Sharepoint como gestor documental en Chile.

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¿Sabes lo necesario para migrar de SharePoint on Premise a SharePoint Online?

Hay una serie de riesgos asociados a la migración de SharePoint on Premise a SharePoint Online que no se suelen tener en cuenta a la hora de realizar el proyecto. Conócelos a continuación para que puedas decidir con propiedad si realizarás tú la tarea o prefieres contactar a una empresa de Consultoría SharePoint en Chile o una empresa de Consultoría Microsoft 365 en Chile.

SharePoint es un software para la creación de una plataforma de colaboración empresarial que combina funciones como: gestión de contenidos, gestión documental, nube personal, gestión de flujos de trabajo, etc. Esta aplicación ha sido tradicionalmente utilizada internamente en empresas medianas o en grandes departamentos de compañías más extensas, añadiendo otros servicios on-premise de Microsoft como Exchange u Office. Sin embargo, con la aparición de Office 365, el uso de SharePoint se ha extendido en pequeñas empresas, debido principalmente a la versión de SharePoint Online adaptada para la nube que se incluye en Office 365.

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Tus Archivos en cualquier lugar con SharePoint y Office 365

Contar con tus archivos en todo tiempo y lugar ha sido desde siempre una de las principales tareas pendientes de los gestores documentales. Hoy Sharepoint y Office 365 nos presentan una solución real y profesionales para necesitar únicamente un dispositivo con conexión a la red para comenzar a trabajar. Contacta hoy a tu empresa de Consultoría Sharepoint en Chile e inicia el gran cambio.

OneDrive te proporciona acceso desde cualquier lugar a todos tus archivos, y está perfectamente integrado con Office y preinstalado en Windows. Sincroniza automáticamente tus archivos con el escritorio para que puedas trabajar en ellos sin conexión. Obtén acceso a los archivos en Windows, Mac o en dispositivos móviles.

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¿Microsoft Teams? ¿Qué es y cómo se usa?

Microsoft Teams se transformó rápidamente en el standard de trabajo colaborativo digital, brindando nuevas oportunidades de mejorar los flujos de trabajo a los usuarios de la tecnología Microsoft 365 y Sharepoint en Chile y entregando nuevos nichos de mercado a las empresas de Consultoría Sharepoint y Consultoría Microsoft 365 que aún tienen mucho que entregar a la industria.

La colaboratividad es hoy la gran carta que la industria tiene para seguir creciendo, el permitir que todos participen de una estrategia indudablemente hace que las métricas de la institución vayan en alza, mientras en paralelo aumenta el sentido de pertenencia y fidelización del equipo que tanto buscan los especializaste de recursos humanos hoy en día.

Una de las herramientas más potentes que dispone hoy el mercado, es SharePoint y en general la Suite Office 365 completa.

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