¿Sabes que usos les puedes dar a tu OneDrive de Microsoft 365?
OneDrive es una de las herramientas productivas por excelencia de la Suite Microsoft 365 en Chile. Adoptada con energía por parte de los usuarios de Microsoft y explorada hasta sus límites por las empresas de Consultoría Sharepoint y Consultoría Microsoft 365 en Chile, hoy te presentamos una introducción básica para que te familiarices con la herramienta.
La diversidad de usos que hoy tiene la nube da para todo, por ejemplo nuestros desarrolladores integran tecnologías como ArcGIS y One Drive para dar soluciones específicas a nuestros clientes mientras que el equipo de gestión documental de nuestra empresa tiene en One Drive un importante backup cuando realiza movimientos de grandes datos y migraciones en Sharepoint. Y la verdad es que esos son solo 2 usos de los cientos que puede llegar a tener la nube de Microsoft para usos profesionales, algunos de los cuales detallaremos a continuación:
OneDrive personal
Este es el OneDrive que ves cuando abres Windows 10 en tu computadora: está configurado cuando inicias sesión con tu cuenta de Microsoft y encontrarás el almacenamiento disponible en el Explorador de archivos. En las computadoras Microsoft, es la opción predeterminada para guardar documentos o archivos, lo que puede ayudar a ahorrar espacio en tu unidad de almacenamiento.
Al igual que muchos servicios de almacenamiento en la nube, obtienes varios hasta 5 GB con el Plan OneDrive gratuito, pero si necesitas más espacio, tienes que pagar para obtener más almacenamiento. Puedes obtener 1 TB de espacio de OneDrive de forma gratuita con la mayoría de los planes de Office 365 Home o Personal, lo que significa que OneDrive también facilita la sincronización y el intercambio de información y documentos entre tus dispositivos Windows.
OneDrive para negocios
OneDrive es el sistema general de administración de datos para Office365, es el responsable de mantener unidos todos los servicios de Office 365. Permite a los empleados compartir documentos, rastrear proyectos, ingresar datos automáticamente, colaborar en línea, asegurar sus datos y mucho más. Si estás viendo las características de Office 365 para tu negocio, los datos en esas características casi con certeza se canalizan a través de OneDrive.
Debido a que OneDrive está involucrado en tantos servicios de Microsoft, este lo actualiza con frecuencia, aproximadamente cada dos semanas. Ten en cuenta que hay una versión de OneDrive para Windows y una versión para MacOS, y se actualizan por separado.
OneDrive para administrar todos tus datos
Microsoft quiere que uses OneDrive para almacenar y sincronizar todos tus datos entre todos tus dispositivos. Es por eso que está lanzando aplicaciones OneDrive en todas las plataformas y te ofrece 1 TB de almacenamiento en línea por dispositivo con una suscripción a Office 365. La suscripción a Office 365 Home proporciona 1TB de almacenamiento OneDrive hasta para cinco dispositivos, que a $100 dólares al año o $10 dólares al mes, es una propuesta atractiva.
Microsoft sabe que nunca podrá llenar ese espacio solo con documentos. Pero básicamente puedes almacenar cualquier cosa en OneDrive y su perfecta integración con Windows 10 y varias aplicaciones aseguran que tus archivos estén respaldados, sincronizados y sean fácilmente accesibles.
OneDrive se integra con Cortana y Windows Search
Cortana, la asistente virtual de Microsoft, ha estado disponible durante mucho tiempo en Windows 10. No solo puede responder preguntas, sino que cuando seleccionas Buscar, puede buscar tus archivos, incluidos los almacenados en OneDrive y no sincronizados con tu dispositivo. Luego puedes acceder a esos archivos desde los resultados de búsqueda. Afortunadamente, Cortana también responde tanto al control por voz como a las entradas de teclado ingresadas en la barra de búsqueda de Windows. También puedes usar Windows Search para encontrar contenido de OneDrive, solo busca lo que deseas y haza clic en la pestaña Documentos.
Usando la aplicación OneDrive en Windows 10
Microsoft también ha proporcionado una aplicación OneDrive en Windows 10 que tiene la misma funcionalidad y aproximadamente la misma experiencia que la interfaz web y puedes usarla para guardar, eliminar, administrar y compartir archivos. Para compartir archivos con la aplicación OneDrive, simplemente haz clic derecho en un archivo o carpeta y selecciona Compartir en el menú contextual. Puedes invitar a personas a través de un enlace o correo electrónico, y ver personas que comparten archivos y carpetas. También puedes ver todos tus archivos compartidos haciendo clic en el icono de las personas en la barra lateral izquierda de la aplicación.
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