Excel en Mac ya permite importar tablas desde papel
La nueva actualización de Excel permitirá a los usuarios de Mac disfrutar de la importación desde imágenes, una verdadera joya a la hora de recuperar datos desde formatos no digitales. Ponte hoy en contacto con una Empresa de Consultoría Microsoft 365 en Chile o con una empresa de Consultoría Sharepoint en Chile para conocer más de las nuevas funciones de la suite.
Excel es actualmente en Chile el estándar en todas las industrias a la hora de efectuar cálculos y trabajar con datos de modo avanzado, sin embargo la realidad es que las versiones para MacOS siempre van detrás en cuanto a funcionalidades, siendo que las cifras de mercado indican que cada día más existen nuevos usuarios de los computadores de la manzanita debido a la optimización entre software y hardware que los hace en la mayoría de los casos más estables en la realización de tareas complejas.
La importancia de mantener actualizadas nuestras aplicaciones, sobretodo cuando trabajamos con datos claves en la operación o sensibles en lo estratégico es indudable, no obstante aún existen empresas públicas o privadas que no asignan las tareas claves de seguridad a especialistas y las dejan dentro de su organización, privilegiando un ahorro de costos a corto plazo y exponiendo su core de negocio a mediano y largo plazo.
Las actualizaciones son añadidos o modificaciones realizadas sobre los sistemas operativos o aplicaciones que tenemos instalados en nuestros dispositivos y cuya misión es mejorar tanto aspectos de funcionalidad como de seguridad.
Si no mantenemos nuestros equipos al día nos exponemos a todo tipo de riesgos: robo de información, pérdida de privacidad, perjuicio económico, suplantación de identidad, etc.
Por tanto si queremos disfrutar de las ventajas de la tecnología debemos:
Vigilar el estado de actualización de todos nuestros dispositivos y aplicaciones.
Elegir la opción de actualizaciones automáticas siempre que esté disponible.
Instalar las actualizaciones tan pronto como se publiquen, especialmente las de los sistemas operativos, navegadores y programas antivirus.
Ser cuidadosos con las aplicaciones que instalamos, huyendo de fuentes no confiables y vigilando los privilegios que les concedemos.
Evitar hacer uso de aplicaciones y sistemas operativos antiguos que ya no dispongan de actualizaciones de seguridad.
Excel ejecutándose en un MacBook Air de la generación pasada
Importar a tablas desde imágenes de imágenes
En más de alguna ocasión te debes haber encontrado con el gran problema de tener que traspasar datos desde un documento físico o imagen digital a Excel, y has comprobado que todas esas aplicaciones que prometen traspasar datos desde un escáner o .jpg hacen pésimo su trabajo.
Afortunadamente, desde Microsoft se ha anunciado la disponibilidad de una nueva función que nos permite crear tablas directamente desde imágenes, ya sea una fotografía que hemos realizado al documento de la tabla o una imagen que hayamos capturado de un documento.
¿Cómo crear tablas excel a partir de imágenes?
Cuando tengamos lista la tabla de Excel lista y abierta para trabajar debemos hacer una captura de pantalla de los datos de la tabla (Shift+ CMD + Ctrl + 4).
En el siguiente paso, estando dentro de la hoja Excel nos dirigimos al menú Insertar, y pulamos en Imágenes > Insertar imágenes desde portapapeles (con los datos que capturamos anteriormente).
A continuación en la parte derecha de la pantalla se mostrará una vista previa de la nueva tabla y se iniciará el proceso de revisión nos mostrará los nombres o datos que no ha interpretado correctamente. Una vez hemos ajustado los nombres o datos pulsamos en Insertar tabla.
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