¿Sabes lo necesario para migrar de SharePoint on Premise a SharePoint Online?
Hay una serie de riesgos asociados a la migración de SharePoint on Premise a SharePoint Online que no se suelen tener en cuenta a la hora de realizar el proyecto. Conócelos a continuación para que puedas decidir con propiedad si realizarás tú la tarea o prefieres contactar a una empresa de Consultoría SharePoint en Chile o una empresa de Consultoría Microsoft 365 en Chile.
SharePoint es un software para la creación de una plataforma de colaboración empresarial que combina funciones como: gestión de contenidos, gestión documental, nube personal, gestión de flujos de trabajo, etc. Esta aplicación ha sido tradicionalmente utilizada internamente en empresas medianas o en grandes departamentos de compañías más extensas, añadiendo otros servicios on-premise de Microsoft como Exchange u Office. Sin embargo, con la aparición de Office 365, el uso de SharePoint se ha extendido en pequeñas empresas, debido principalmente a la versión de SharePoint Online adaptada para la nube que se incluye en Office 365.
La popularización de Office 365 ha llevado a los responsables técnicos de muchas empresas a valorar una posible migración de las versiones instaladas localmente de SharePoint a Office 365. En este caso, Microsoft ofrece varias opciones para realizar una migración, ya sea manual o mediante herramientas automáticas, además de una integración con una nube híbrida.
No obstante, hay una serie de riesgos asociados a la migración de SharePoint a Office 365 que no se suelen tener en cuenta a la hora de realizar el proyecto. Por ejemplo, al ser Office 365 un sistema en la nube, hay que asegurarse de disponer de una conexión a Internet amplia y estable. Un error en el traspaso de la configuración, los documentos u otra información desde SharePoint a Office 365 puede resultar crítico y acabar eliminando todo su trabajo, por lo que siempre hay que asegurar que existan copias de seguridad del contenido. Puede encontrar más riesgos y factores a tener en cuenta antes de realizar un proyecto de migración de SharePoint a Office 365 en la Guía de Gestión Documental.
¿Sabes lo necesario para migrar de SharePoint a Office 365?
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