¿Para qué usar BOTS en Microsoft Teams y SharePoint?
Utilizar Bots en Microsoft Teams y Sharepoint te ayudará a optimizar tus procesos y gestionar de mejor modo tareas automatizables. Contacta ahora a una Empresa de Consultoría SharePoint en Chile o a una Empresa de Consultoría Microsoft 365 en Chile para iniciar la gestión de BOTS en las tareas de tu organización.
Hoy en día Microsoft Teams camina a paso firme para ser el standard comunicacional de la industria Chilena en medio de la nueva realidad laboral que enfrentamos. A nivel mundial son más de 55.000 organizaciones las que se han sumado al trabajo en el entorno de Microsoft Teams y día a día la búsqueda de eficiencia se hace más importante, de esa necesidad se desprende la utilización de Bots como un importante acento a la hora de automatizar tareas cotidianas, gestionar la agenda y con ello optimizar los tiempos del equipo de trabajo.
Pero … ¿Qué es un bot?
Un bot es un software o programa informático preparado para realizar tareas repetitivas y de modo autónomo a través de Internet como si de un humano se tratase, es decir, con cierta inteligencia. En ocasiones imitan el comportamiento humano y suponen una herramienta muy útil para automatizar procesos. Es más, estamos seguros que tu tienes uno, podría llamarse SIRI, Cortana o Alexa.
Ahora que tienes más clara la funcionalidad y utilidad de un bot en tu flujo de trabajo, te dejamos la lista de los que son nuestros favoritos:
Who Bot
En cualquier proyecto o jornada laboral que sostengamos vía Teams es clave poder encontrar personas dentro del equipo, considerando que cada uno tendrá conocimientos y labores específicos que podemos necesitar.
Utilizar WHO nos permite realizar una búsqueda basada en datos concretos o hechos aleatorios de los que se tienen conocimiento previamente. Si escribimos, por ejemplo, “Quién conoce los requisitos para la reunión del jueves”, Who dará como resultado a los miembros que hayan mencionado el tema en cuestión, y si se da el caso, información sobre cómo contactar con ellos, ya sea por teléfono, mensajería, etc.
Calendarbot
Poder agendar una reunión puede llegar a ser un gran problema en un equipo ocupado. El Bot “Calendar Bot” se puede convertir en un excelente asistente a la hora de evitar dolores de cabeza en la coordinación de algo tan básico como reunirse con tu equipo.
Polly
Con Polly podrás elaborar encuestas y hacer participar a tu equipo para levantar información con métricas y datos visibles para tomar decisiones.
Secretary Bot
Este bot trabaja de la mano de CalendarBot y lo que hará por tu equipo será buscar un hueco en tu agenda y de las personas con las que necesites reunirte para facilitarte la gestión y agilizar tu día a día.
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