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Conoce los beneficios de implementar Microsoft 365 y Sharepoint
Cualquier empresa de Consultoría y Soporte Sharepoint en Chile o cualquier empresa de Consultoría Microsoft 365 (ex Office 365), deben tener claridad de los beneficios de implementar la gama de soluciones 365 y Sharepoint para traspasar esta información a sus usuarios. Si aún tienes dudas al respecto hemos preparado una publicación que sin duda te será de utilidad.
La nueva realidad a la que se enfrenta la industria mundial ha exigido nuevas respuestas y formatos a las empresas que brindan soluciones de productividad, puntualmente en Chile, hoy Microsoft tiene mucho que aportar al nuevo país y los nuevos mercados que la pandemia y los cambios locales presentan para el futuro. Conoce un repaso a los beneficios de Microsoft 365 y como implementarlo en Chile.
La transición a la nube es una de las prioridades de la mayoría de las empresas de esta generación, los cambios globales y locales, los problemas sanitarios y los nuevos perfiles profesionales que el mercado está buscando requieren nuevas herramientas, por lo que cualquier empresa en Chile o el mundo que piense en competir en mercados más dinámico y con proyección deberá sumarse a la carrera, hoy los potenciales clientes no están limitados a una zona geográfica y la nube es la respuesta a ello, pues por ejemplo, una empresa en Chile perfectamente podría desarrollar su negocio de mano de una consultora experta SharePoint o Microsoft 365 y alcanzar los mismos niveles de facturación que en su modelo tradicional. Sin embargo, esa transición requiere de inversión en infraestructura, a no ser que se cuente con servicios como Microsoft Office 365 y el apoyo de un equipo calificado para las tareas iniciales de migración y capacitación o las tareas cotidianas como los mantenimientos de las plataformas y la actualización correcta de ellas.
Microsoft Teams y SharePoint incluyen funciones basadas en Inteligencia Artificial
Ser parte de una empresa de Consultoría Certificada Sharepoint en Chile o de una empresa de Tecnología y Consultoría Certificada Microsoft 365 conlleva fuertes responsabilidades entre ellas se encuentra la de mantener a los usuarios en constante actualización de las nuevas funcionalidades publicadas por Microsoft, hoy te presentamos algunas y muy interesantes en el siguiente post.
Together Mode que es un modo dinámico de reuniones basada en IA que cambiará totalmente el modo como los usuarios de Microsoft Teams viven el trabajo y las reuniones remotas.
Uno de los principales reparos que tienen los trabajadores de perfil más clásico es que las reuniones virtuales no son tan inmersivas como el trabajo cara a cara, no obstante Together Mode viene a cambiar eso completamente y buscará hacer sentir a los participantes como si estuvieran en el mismo lugar (Igual que hace 6 meses).
Microsoft Teams, la poderosa herramienta de trabajo colaborativo de Microsoft 365, se renueva y además de permitir chats, videoconferencias y más, está integrando características basadas en inteligencia artificial, como integración con Cortana, el asistente inteligente de la compañía, respuestas automáticas y funciones como Together Mode.
¿Para qué usar BOTS en Microsoft Teams y SharePoint?
Utilizar Bots en Microsoft Teams y Sharepoint te ayudará a optimizar tus procesos y gestionar de mejor modo tareas automatizables. Contacta ahora a una Empresa de Consultoría SharePoint en Chile o a una Empresa de Consultoría Microsoft 365 en Chile para iniciar la gestión de BOTS en las tareas de tu organización.
Hoy en día Microsoft Teams camina a paso firme para ser el standard comunicacional de la industria Chilena en medio de la nueva realidad laboral que enfrentamos. A nivel mundial son más de 55.000 organizaciones las que se han sumado al trabajo en el entorno de Microsoft Teams y día a día la búsqueda de eficiencia se hace más importante, de esa necesidad se desprende la utilización de Bots como un importante acento a la hora de automatizar tareas cotidianas, gestionar la agenda y con ello optimizar los tiempos del equipo de trabajo.
Pero … ¿Qué es un bot?
Un bot es un software o programa informático preparado para realizar tareas repetitivas y de modo autónomo a través de Internet como si de un humano se tratase, es decir, con cierta inteligencia. En ocasiones imitan el comportamiento humano y suponen una herramienta muy útil para automatizar procesos. Es más, estamos seguros que tu tienes uno, podría llamarse SIRI, Cortana o Alexa.
Migra a Microsoft 365 y Sharepoint en Chile y utiliza "Documentos seguros"
Microsoft 365 sigue disponiendo de argumentos para que los usuarios de otros servicios decidan migrar a la plataforma standard de la industria en Chile. El pasado 23 de Junio ha anunciado una nueva función denominada “Documentos seguros” que viene a reforzar la sensación de seguridad que ya teníamos al trabajar dentro del entorno de Microsoft 365 en Chile, anteriormente denominado Office 365 en Chile.
Desde ahora Microsoft 365 revisará los documentos para detectar posibles amenazas conocidas antes de editar. De esta forma logran ampliar las medidas de seguridad que ya implantaba para evitar la entrada de malware mediante documentos que pudieran ser inseguros.
Migra ahora Microsoft 365 y Sharepoint online en Chile
Migra hoy tu organización a Microsoft 365 y Sharepoint online en Chile. Las empresas de consultoría Sharepoint en Chile y Microsoft 365 en Chile están preparadas para iniciar la migración y el gran cambio en tu organización. Conoce algunos de los beneficios de realizarlo en la siguiente publicación.
Hace pocas semanas Microsoft dio un giro muy importante en su modelo de servicios profesionales al cambiar el nombre y estrategia de desarrollo a su suite Office 365 la que pasó a llamarse Microsoft 365, y como era esperable, las novedades y nuevas implementaciones no se han hecho esperar, lo que acelera aún más la necesidad de las empresas publicas y privadas de migrar a la solución standard en la industria.
Listado de los cambios que muy pronto te harán feliz:
Excel
Obtén datos de la organización de Power BI usando Data Types.
Los Data Types de Excel de Power BI ahora se están implementando en Insiders en organizaciones con Office 365 E5 / A5. Obtener la información que necesitamos y actualizarla fácilmente es fundamental para muchos flujos de trabajo diarios. Le damos acceso a la información de su empresa u organización desde Power BI con un tipo de datos de Excel, lo que amplía su capacidad de incorporar información vinculada en sus hojas de cálculo.
Correcciones notables: Se soluciona un problema por el cual las principales líneas de cuadrícula de las radar charts no podían formatearse correctamente.
Inicia hoy la Migración a Microsoft 365 y SharePoint en Chile
¡Contacta hoy con una Empresa de Consultoría Shapoint en Chile o con una empresa de Consultoría Microsoft 365 en Chile e inicia el gran cambio!
Llegó el momento de migrar a Microsoft 365 en Chile. Postergar la migración a Microsoft 365 (ex Office 365) solo relegará cualquier empresa pública o privada a la obsolescencia y a riesgos sanitarios, operativos y sociales.
La actual crisis sanitaria tomó por sorpresa a Chile y eso también incluyó a las empresas públicas y privadas que hasta el inicio de la pandemia veían en el trabajo remoto y las herramientas en la nube como solo una alternativa ocasional o un premio a los trabajadores “más confiables”, lo que ahora a fuerza de necesidad ha debido implementarse en equipos que sólo conocían por encima soluciones como la extinta Office 365 (hoy llamada Microsoft 365) y sus utilidades tanto técnicas como de comunicación y gestión de equipos.
El retraso en la Migración a las soluciones en la nube en Chile es evidente, por ejemplo en el Verano del presente año a nuestra empresa aún seguían llegando solicitudes de servicios y cotizaciones para conocer el servicio de SharePoint Online y sus beneficios de gestión documental para cualquier dispositivo siendo éste ya casi un veterano dentro de la oferta de servicios de Microsoft en Chile.
Microsoft 365 y Sharepoint te enseñan a modular la voz y presentar mejor
Microsoft 365 se preocupa de los más mínimos detalles para que sus usuarios mejoren en su día a día laboral y profesional, hoy te vamos a contar de la nueva solución que ha dispuesto para sus usuarios, Partners de Microsoft y empresas de Consultoría Microsoft 365 y Sharepoint 365 en Chile.
Microsoft 365 se ha convertido en el standard de la productividad para la industria en la nube. Los cambios de la nueva versión Microsoft 365 frente al extinto Office 365 no solo son estéticas o conceptuales sino de fondo y proyectadas en el tiempo . Una de estas nuevas funciones tiene que ver con la IA y es que PowerPoint te enseña a modular la voz para tus presentaciones, lo que claramente es la confirmación de la apuesta integral de Microsoft por mejorar la productividad de las empresas privadas y públicas y entregar ventajas reales a quienes decidan hacer el cambio.
Interoperabilidad entre Teams y Skype cada vez más cerca
Skype es una de las funciones con más historias dentro de Microsoft. Una herramienta de comunicación que en su momento desplazó a el mítico Messenger y poco a poco fue colonizando terrenos más allá del uso cotidiano llegando a tener su propia aplicación “For Business”, la misma que muy pronto verá interoperar sus servidorescon los de Microsoft Teams en función de un cambio muy esperado por la comunidad profesional y de consultores del renovado Microsoft 365 en Chile.
Microsoft ha decidido apostar por la interoperabilidad entre Microsoft Teams y Skype pensando en lo extenso de los procesos de adopción y en facilitar a las diferentes organizaciones la asimilación de las nuevas tecnologías sin imponer un cambio radical de un día para otro, es así como una de las aplicaciones más veteranas de comunicación en el mercado actual pasará a interoperar oficialmente con Microsoft Teams muy pronto.
Respaldar y proteger datos en Microsoft 365 y Sharepoint
Cualquier persona que base su trabajo profesional en la Suite Microsoft 365, debe saber lo importante que es respaldar sus datos, para ellos y para las Empresas Consultoras Sharepoint en Chile y las empresas de Consultoría Microsoft 365 en Chile, hemos preparado la siguiente e importante publicación de nuestro blog.
¿Qué debemos considerar para respaldar y proteger mis datos en Microsoft 365?
Lo primero es la cautela y la atención, es decir asegurarse de que esté haciendo una copia de seguridad de 365. Microsoft solo proporciona protección a nivel de infraestructura para 365. Es usted quien debe asegurarse que sus datos estén protegidos. Es una historia similar con otras aplicaciones populares de software como servicio: debe hacer una copia de seguridad de sus datos y no confiar en los proveedores de SaaS.
Microsoft asume toda la responsabilidad de proteger los datos dentro de sus servidores, pero es el usuario quién debe tomar las decisiones claves y prevenir la sobre escritura o el borrado de datos sin previo respaldo
Compruebe periódicamente que sus herramientas de copia de seguridad se encuentren operativas y bien configuradas para realizar los respectos respaldos de todos los datos necesarios de Microsoft 365. ¿No sabes si tienes bien configurada tu suite? Escríbenos haciendo click acá y lo resolvemos por ti.
Elija un producto de copia de seguridad de Microsoft 365 que le permita recuperar datos a nivel granular. Por ejemplo, debe poder restaurar archivos individuales, mensajes de correo electrónico y sitios de SharePoint en Chile. No debería tener que restaurar un buzón de Exchange completo solo para recuperar un solo mensaje. Recuerde que siempre puede contar con nuestro apoyo para solucionar sus inconvenientes o dudas respecto a su suite Microsoft 365 o su gestión de datos en SharePoint.
Su producto de copia de seguridad de Microsoft 365 debería permitirle restaurar sus datos a la ubicación que usted elija. En la mayoría de los casos, probablemente restaurará los datos de vuelta a la nube de Microsoft 365. Para configurar correctamente no dude en ponerse en contacto con nosotros, no arriesgue sus datos y el trabajo de toda su corporación.
Es oficial Office 365 ahora es Microsoft 365
Office 365 Cambia a Microsoft 365. Esta noticia es muy importante y no importa si eres un usuario de la tecnología o formas Parte de una empresa de Consultoría SharePoint, Intranet SharePoint o Consultoría Microsoft 365, debes saber del futuro de la solución de Microsoft si planeas Migrar o Trabajas realizando migración a Servicios de Office 365, perdón quisimos decir... Microsoftt 365.
Desde el pasado 21 de abril, Office 365 se llama Microsoft 365. La solución de ofimática standard para la industria global cambia de nombre y prepara nuevas funcionalidad. Microsoft 365 es la plataforma que anunció Satya Nadella, en el Microsoft Inspire del 2017.
Respecto a las suscripciones, el cambio de nomenclatura será el siguiente:
Office 365 Empresa Essentials se convierte en Microsoft 365 Empresa Básico.
Office 365 Empresa Premium se convierte en Microsoft 365 Empresa Estándar.
Microsoft 365 Empresa se convierte en Microsoft 365 Empresa Premium.
Office 365 Empresa se convierte en Aplicaciones de Microsoft 365 para negocios.
Office 365 ProPlus se convierte en Aplicaciones de Microsoft 365 para empresas.
¿Sabes el verdadero estado de tu Gestor Documental SharePoint?
¿Estás ejecutando correctamente tu proyecto de gestión documental e intranet con Sharepoint? ¿Tus recursos internos o la empresa de Consultoría Sharepoint o Empresa de Consultoría Microsoft 365 con la que trabajas están realizando un buen trabajo? Te recomendamos leer completo el siguiente post si quieres saber el estado tal de tu Sharepoint en Chile.
Microsoft SharePoint es hoy el standard para las organizaciones en Chile las cuales utilizan la plataforma para diversos fines como dar soporte a procesos de negocio, gestión documental, procesos de colaboración y usos comunicacionales y sociales dentro de la empresa entre muchos otros. He allí los principales argumentos para trabajar de la mano de una consultora con los conocimientos suficientes para mantener tu negocio siempre preparado.
Mejores prácticas para una implementación Sharepoint en Chile
Una correcta implementación de Sharepoint es la clave para exprimir al máximo su potencia, por tanto si te has propuesto realizar una implementación tu mismo o estás pensando contactar una empresa de Consultoría Sharepoint en Chile o una empresa de Consultoría Microsoft 365 en Chile, deberías leer la siguiente publicación que hemos preparado.
¿Todas las implementaciones de SharePoint son exitosas?
Según la información recopilada en la SharePoint Conference del 2019 el 75% de los proyectos de implementación SharePoint son exitosas y cerca del 20% de los fracasos tiene que ver con problemas de adopción de la plataforma, donde la Gestión del Cambio puede ser una clave olvidada.
¿Cuáles son las razones principales por los fracasos en las implementaciones de SharePoint?
La mayor de las causas de una mala adopción tiene que ver con una incapacidad de los los líderes internos, que incluye problemáticas como la falta horas dedicadas y presupuesto dedicado al proyecto durante su puesta en marcha y a la adopción, la dedicación de gerencias a incentivar el uso de la plataforma, etc.
Microsoft Teams de Microsoft 365 se actualiza con importante función
Microsoft Teams ha recibido una actualización que trae algunas novedades muy esperadas, como la posibilidad de usar fondos virtuales para tapar nuestra casa. Si eres un usuario de Microsoft Teams o si eres una empresa de Consultoría Microsoft 365 o una Empresa de Consultoría SharePoint en Chile, necesitas leer la siguiente publicación.
Ahora Microsoft Teams nos permitirá añadir fondos a nuestras videollamadas no solo dando un empujón a nuestra privacidad, sino también para hacer nuestras reuniones online mucho más amenas y divertidas.
Una de las principales características de la aplicación Zoom, que se ha enfrentado a problemas de seguridad en las últimas semanas, es que permite a los usuarios no solo difuminar el fondo, sino también incluir una serie de fondos personalizados que están contando con enorme popularidad en comunidades y redes sociales.
Microsoft sabe que gran parte del mundo ahora mismo está confinado en sus casas y requieren de este tipo de aplicaciones como Microsoft Teams o Skype para mantener reuniones de trabajo, hablar con amigos y familiares, y es por ello que se han apresurado a lanzar una nueva actualización para Teams que añade fondos virtuales.
Sharepoint, Teams de Microsoft 365 y OneDrive. ¿Cuáles son sus diferencias?
Microsoft dispone de muchos programas como solución para el trabajo colaborativo y de comunicación. En el caso de Sharepoint, Teams y OneDrive comparten algunas funcionalidades similares que podrían confundir a un usuario básico, pero no a una empresa de Consultoría Microsoft 365 en Chile o a una empresa de Consultoría Sharepoint en Chile.
Microsoft dispone de muchos programas como solución para el trabajo colaborativo y de comunicación. En el caso de Sharepoint, Teams y OneDrive comparten algunas funcionalidades similares que puedan presentar una confusión a la hora de elegir alguna de estas soluciones (o varias de ellas).
El entorno TI de una empresa es dinámico por lo que siempre está en constante cambio y evolución. Los responsables del departamento TI deben ofrecer las mejores herramientas a los miembros de la empresa para mejorar las condiciones de trabajo, aumentando su eficiencia y fomentar una colaboración efectiva.
Office 365 ahora nos leerá los correos en voz alta
Microsoft Outlook ahora ofrece leernos los correos electrónicos desde nuestro celular por medio de Play My Email. ¿Conoces esta función como usuario de la tecnología Microsoft 365 en Chile? ¿La empresa de Consultoría Microsoft 365 o Consultoría Sharepoint con la que trabaja tu organización ya les contó sobre esta nueva función? SI te interesa el tema continúa leyendo el siguiente post.
Microsoft Outlook ahora ofrece leernos los correos electrónicos desde nuestro celular por medio de Play My Emails, una solución que en determinadas situaciones puede ser útil e incluso estratégica. ¿O nunca te ha tocado leer un correo disimuladamente antes de tomar una decisión?
¿Sabes que usos les puedes dar a tu OneDrive de Microsoft 365?
OneDrive es una de las herramientas productivas por excelencia de la Suite Microsoft 365 en Chile. Adoptada con energía por parte de los usuarios de Microsoft y explorada hasta sus límites por las empresas de Consultoría Sharepoint y Consultoría Microsoft 365 en Chile, hoy te presentamos una introducción básica para que te familiarices con la herramienta.
La diversidad de usos que hoy tiene la nube da para todo, por ejemplo nuestros desarrolladores integran tecnologías como ArcGIS y One Drive para dar soluciones específicas a nuestros clientes mientras que el equipo de gestión documental de nuestra empresa tiene en One Drive un importante backup cuando realiza movimientos de grandes datos y migraciones en Sharepoint. Y la verdad es que esos son solo 2 usos de los cientos que puede llegar a tener la nube de Microsoft para usos profesionales, algunos de los cuales detallaremos a continuación:
Realidad virtual en Sharepoint de Microsoft 365, pronto disponible
Sharepoint de Microsoft 365 es cada día una herramienta más completa, facilitando de este modo la labor de los usuarios de la tecnología, de los Partners de Microsoft en Chile, de las empresas de Consultoría SharePoint y de las Empresas de Consultoría Microsoft 365 en Chile. Conoce a continuación que prepara Microsoft en el tema de la realidad virtual en el futuro.
Amy Scarfone, Principal Design Manager de Microsoft, confirma que el primer semestre del presente año lanzarán una vista previa pública de SharePoint Spaces, la herramienta colaborativa en realidad virtual para clientes empresariales que ya fue anunciada el año pasado.
¿Qué es un sitio de comunicación SharePoint?
Crear un sitio de comunicación Sharepoint hará la diferencia en tu organización, no importa si lo administras internamente o a través de una empresa de Consultoría Microsoft 365 o una empresa de Consultoría Sharepoint 365; los resultados finales marcarán un antes y un después para tu equipo.
Un sitio de comunicación es un lugar ideal para comunicar la información a otras personas. Puede compartir noticias, informes, Estados y otra información en un formato visualmente atractivo. El propósito de un sitio de comunicación es similar a la finalidad de los sitios de publicación clásicos, pero hay muchas diferencias. En general, los sitios de comunicación son más sencillos de crear y no dependen de la infraestructura de sitios de publicación.
¿Microsoft Teams? ¿Qué es y cómo se usa?
Microsoft Teams se transformó rápidamente en el standard de trabajo colaborativo digital, brindando nuevas oportunidades de mejorar los flujos de trabajo a los usuarios de la tecnología Microsoft 365 y Sharepoint en Chile y entregando nuevos nichos de mercado a las empresas de Consultoría Sharepoint y Consultoría Microsoft 365 que aún tienen mucho que entregar a la industria.
La colaboratividad es hoy la gran carta que la industria tiene para seguir creciendo, el permitir que todos participen de una estrategia indudablemente hace que las métricas de la institución vayan en alza, mientras en paralelo aumenta el sentido de pertenencia y fidelización del equipo que tanto buscan los especializaste de recursos humanos hoy en día.
Una de las herramientas más potentes que dispone hoy el mercado, es SharePoint y en general la Suite Office 365 completa.
Colaboración y Sharepoint, mejor productividad y mejor equipo
La filosofía colaborativa que envuelve SharePoint y Office 365 posibilita crear relaciones productivas de altísimo nivel. Si estás buscando una solución de intranet facil y configurable, es probable que te interese leer este post para tomar pronto la decisión de contactar una Empresa de Consultoría Sharepoint en Chile o una empresa de Consultoría Microsoft 356 y dar el primer gran paso.
Trabajar en equipo no es lo mismo que en colaboración. El trabajo colaborativo es en sí, un método flexible que apunta a maximizar la productividad y la sensación de satisfacción con la organización. Acá entra en juego la adopción de espacios virtuales como los que ofrece SharePoint Online, y en los que todos puedan participar y poder sentir que tienen un rol definido y clave para la organizaciónón.