Aprender nuevas funcionalidades o repasar las que ya conocemos es parte de la tarea que cualquier empresa en Chile que preste servicios de consultoría Sharepoint o Consultoría Microsoft 365 debe hacer diariamente. Hoy en nuestro blog hemos decidido compartir 8 funcionalidades de SharePoint que amamos y que como cualquier organización que esté dando sus primeros pasos en Microsoft valorarán.

En Soporta Ltda como consultores certificados en tecnologías Microsoft 365 y Sharepoint vimos este 2020 un enorme crecimiento de la necesidad de nuestros clientes y nuevos clientes también. Sin duda este es un gran momento para la comunidad SharePoint en Chile, los Partners de Microsoft, las empresas de Consultoría Sharepoint y las empresas de Consultoría Microsoft 365 en Chile.

Fue solo el año pasado que Microsoft reveló datos claves de su negocio; en el 2019 la nube corporativa de Microsoft contaba con 100 millones de usuarios lo que ya era una cantidad inimaginable de servicios activos y empresas de consultoría Microsoft prestando servicios de todos los tipos posibles.

No obstante este 2020 la historia del mundo completa cambió, la crisis del coronavirus puso todo de cabeza y aceleró la transformación digital que ya tantos años atrás venía amenazando con llegar y no lo hacía. En Soporta Ltda como consultores certificados en tecnologías Microsoft 365 y Sharepoint vimos este 2020 un enorme crecimiento de la necesidad de nuestros clientes y nuevos también, que con urgencia habían tomado la decisión digital más importante de su organización, pasarse a SharePoint de la mano de un Partner de Microsoft en Chile.

Demos un repaso a las principales cualidades de Sharepoint; que es actualmente una de las herramientas más usadas en Chile para crear redes de intranet colaborativas, realizar gestión documental y potenciar el trabajo en equipo de la mano de toda la suite Microsoft 365.

SharePoint es una herramienta que te ayudará de forma sencilla y flexible a centralizar la información de tu organización. Actualmente Sharepoint es en Chile el standard en gestión documental y creación de sistemas colaborativos de intranet, permitiéndole a la industria nacional enfrentar la nueva realidad sin traumas y en total armonía con los nuevos desafíos de pandemia,

Con SharePoint es posible tener control de las versiones de los documentos con los que trabajamos en equipo, compartir información con otros miembros es una de las principales cualidades de la herramienta y tener bajo total control de las versiones de nuestros documentos un gran diferencial.

Utilizar Bots en Microsoft Teams y Sharepoint te ayudará a optimizar tus procesos y gestionar de mejor modo tareas automatizables. Contacta ahora a una Empresa de Consultoría SharePoint en Chile o a una Empresa de Consultoría Microsoft 365 en Chile para iniciar la gestión de BOTS en las tareas de tu organización.

Hoy en día Microsoft Teams camina a paso firme para ser el standard comunicacional de la industria Chilena en medio de la nueva realidad laboral que enfrentamos. A nivel mundial son más de 55.000 organizaciones las que se han sumado al trabajo en el entorno de Microsoft Teams y día a día la búsqueda de eficiencia se hace más importante, de esa necesidad se desprende la utilización de Bots como un importante acento a la hora de automatizar tareas cotidianas, gestionar la agenda y con ello optimizar los tiempos del equipo de trabajo.

Pero … ¿Qué es un bot?

Un bot es un software o programa informático preparado para realizar tareas repetitivas y de modo autónomo a través de Internet como si de un humano se tratase, es decir, con cierta inteligencia. En ocasiones imitan el comportamiento humano y suponen una herramienta muy útil para automatizar procesos. Es más, estamos seguros que tu tienes uno, podría llamarse SIRI, Cortana o Alexa.

Una nueva campaña de phishing fue detectada y pone en alerta a la comunidad de Microsoft 365 en Chile, está táctica hace caer al usuario al hacerse pasar por sus administradores en mensajes que llaman a actualizar la configuración de VPN a quienes trabajan de forma remota, lo que dada la situación de confinamiento, trabajo remoto y pandemia que vivimos puede afectar profundamente la productividad de nuestras organizaciones.

Este tipo de amenazas acentúan la necesidad de las organizaciones de contar con un administrador o consultor certificado en el que apoyar sus decisiones de seguridad de datos y pone nuevamente sobre la mesa que el principal factor de seguridad informática es el usuario y no la tecnología que cada vez presenta soluciones más avanzadas y completas.

Microsoft 365 se preocupa de los más mínimos detalles para que sus usuarios mejoren en su día a día laboral y profesional, hoy te vamos a contar de la nueva solución que ha dispuesto para sus usuarios, Partners de Microsoft y empresas de Consultoría Microsoft 365 y Sharepoint 365 en Chile.

Microsoft 365 se ha convertido en el standard de la productividad para la industria en la nube. Los cambios de la nueva versión Microsoft 365 frente al extinto Office 365 no solo son estéticas o conceptuales sino de fondo y proyectadas en el tiempo . Una de estas nuevas funciones tiene que ver con la IA y es que PowerPoint te enseña a modular la voz para tus presentaciones, lo que claramente es la confirmación de la apuesta integral de Microsoft por mejorar la productividad de las empresas privadas y públicas y entregar ventajas reales a quienes decidan hacer el cambio.

Skype es una de las funciones con más historias dentro de Microsoft. Una herramienta de comunicación que en su momento desplazó a el mítico Messenger y poco a poco fue colonizando terrenos más allá del uso cotidiano llegando a tener su propia aplicación “For Business”, la misma que muy pronto verá interoperar sus servidorescon los de Microsoft Teams en función de un cambio muy esperado por la comunidad profesional y de consultores del renovado Microsoft 365 en Chile.

Microsoft ha decidido apostar por la interoperabilidad entre Microsoft Teams y Skype pensando en lo extenso de los procesos de adopción y en facilitar a las diferentes organizaciones la asimilación de las nuevas tecnologías sin imponer un cambio radical de un día para otro, es así como una de las aplicaciones más veteranas de comunicación en el mercado actual pasará a interoperar oficialmente con Microsoft Teams muy pronto.

Seas un usuario o líder de la tecnología Microsoft 365 o Sharepoint en tu organización o seas parte de una empresa de Consultoría Microsoft 365 o Empresa de Consultoría Sharepoint en Chile siempre es importante que estés al tanto de lo último que Microsoft dispone para sus usuarios. Conoce en el siguiente post lo último de Microsoft 365 y comienza a planear la migración a la solución hoy.

Microsoft tiene más de 40 millones de suscriptores de Office 365, su solución ofimática permite tener todas las aplicaciones de la compañía, así como sus servicios de almacenamiento en la nube por un módico precio al mes. Acá te dejamos sus últimas novedades de su actualizado Microsoft 365.

Si tienes más dudas, no dudes en contactarnos para nuestros servicios de consultoría SharePoint en Chile, Microsoft 365 en Chile, migración SharePoint en Chile y para lo que necesites.

Office 365 Cambia a Microsoft 365. Esta noticia es muy importante y no importa si eres un usuario de la tecnología o formas Parte de una empresa de Consultoría SharePoint, Intranet SharePoint o Consultoría Microsoft 365, debes saber del futuro de la solución de Microsoft si planeas Migrar o Trabajas realizando migración a Servicios de Office 365, perdón quisimos decir... Microsoftt 365.

Desde el pasado 21 de abril, Office 365 se llama Microsoft 365. La solución de ofimática standard para la industria global cambia de nombre y prepara nuevas funcionalidad. Microsoft 365 es la plataforma que anunció Satya Nadella, en el Microsoft Inspire del 2017.

Respecto a las suscripciones, el cambio de nomenclatura será el siguiente:

• Office 365 Empresa Essentials se convierte en Microsoft 365 Empresa Básico.

• Office 365 Empresa Premium se convierte en Microsoft 365 Empresa Estándar.

• Microsoft 365 Empresa se convierte en Microsoft 365 Empresa Premium.

• Office 365 Empresa se convierte en Aplicaciones de Microsoft 365 para negocios.

• Office 365 ProPlus se convierte en Aplicaciones de Microsoft 365 para empresas.

¿Estás ejecutando correctamente tu proyecto de gestión documental e intranet con Sharepoint? ¿Tus recursos internos o la empresa de Consultoría Sharepoint o Empresa de Consultoría Microsoft 365 con la que trabajas están realizando un buen trabajo? Te recomendamos leer completo el siguiente post si quieres saber el estado tal de tu Sharepoint en Chile.

Microsoft SharePoint es hoy el standard para las organizaciones en Chile las cuales utilizan la plataforma para diversos fines como dar soporte a procesos de negocio, gestión documental, procesos de colaboración y usos comunicacionales y sociales dentro de la empresa entre muchos otros. He allí los principales argumentos para trabajar de la mano de una consultora con los conocimientos suficientes para mantener tu negocio siempre preparado.

Una correcta implementación de Sharepoint es la clave para exprimir al máximo su potencia, por tanto si te has propuesto realizar una implementación tu mismo o estás pensando contactar una empresa de Consultoría Sharepoint en Chile o una empresa de Consultoría Microsoft 365 en Chile, deberías leer la siguiente publicación que hemos preparado.

¿Todas las implementaciones de SharePoint son exitosas?

Según la información recopilada en la SharePoint Conference del 2019 el 75% de los proyectos de implementación SharePoint son exitosas y cerca del 20% de los fracasos tiene que ver con problemas de adopción de la plataforma, donde la Gestión del Cambio puede ser una clave olvidada.

¿Cuáles son las razones principales por los fracasos en las implementaciones de SharePoint?

La mayor de las causas de una mala adopción tiene que ver con una incapacidad de los los líderes internos, que incluye problemáticas como la falta horas dedicadas y presupuesto dedicado al proyecto durante su puesta en marcha y a la adopción, la dedicación de gerencias a incentivar el uso de la plataforma, etc.

Microsoft Teams ha recibido una actualización que trae algunas novedades muy esperadas, como la posibilidad de usar fondos virtuales para tapar nuestra casa. Si eres un usuario de Microsoft Teams o si eres una empresa de Consultoría Microsoft 365 o una Empresa de Consultoría SharePoint en Chile, necesitas leer la siguiente publicación.

Ahora Microsoft Teams nos permitirá añadir fondos a nuestras videollamadas no solo dando un empujón a nuestra privacidad, sino también para hacer nuestras reuniones online mucho más amenas y divertidas.

Una de las principales características de la aplicación Zoom, que se ha enfrentado a problemas de seguridad en las últimas semanas, es que permite a los usuarios no solo difuminar el fondo, sino también incluir una serie de fondos personalizados que están contando con enorme popularidad en comunidades y redes sociales.

Microsoft sabe que gran parte del mundo ahora mismo está confinado en sus casas y requieren de este tipo de aplicaciones como Microsoft Teams o Skype para mantener reuniones de trabajo, hablar con amigos y familiares, y es por ello que se han apresurado a lanzar una nueva actualización para Teams que añade fondos virtuales.

Kaspersky Security for Microsoft Office 365 ha ampliado la protección de SharePoint Online y de Teams de Microsoft. Esta es una noticia muy importante para las empresas de Consultoría Sharepoint en Chile y empresas de Consultoría Microsoft 365 en Chile que deben hacer presente a sus usuarios.

La nueva versión de Kaspersky Security para Microsoft Office 365 amplía su protección al cubrir SharePoint Online y permitir el intercambio seguro de archivos dentro de Teams de Microsoft, además de la protección anteriormente disponible para Exchange Online y OneDrive. La solución no solo seguirá protegiendo las bandejas de entrada de los correos electrónicos de phishing maliciosos, sino que también garantizará que solo los archivos limpios y fiables puedan acceder a SharePoint Online, permitiendo a los administradores de seguridad informática definir el alcance de los sitios para el escaneo. Para ayudar a las empresas a garantizar la seguridad del trabajo y la colaboración a distancia, Kaspersky ha ampliado la versión de prueba gratuita del producto a seis meses.

Microsoft dispone de muchos programas como solución para el trabajo colaborativo y de comunicación. En el caso de Sharepoint, Teams y OneDrive comparten algunas funcionalidades similares que podrían confundir a un usuario básico, pero no a una empresa de Consultoría Microsoft 365 en Chile o a una empresa de Consultoría Sharepoint en Chile.

Microsoft dispone de muchos programas como solución para el trabajo colaborativo y de comunicación. En el caso de Sharepoint, Teams y OneDrive comparten algunas funcionalidades similares que puedan presentar una confusión a la hora de elegir alguna de estas soluciones (o varias de ellas).

El entorno TI de una empresa es dinámico por lo que siempre está en constante cambio y evolución. Los responsables del departamento TI deben ofrecer las mejores herramientas a los miembros de la empresa para mejorar las condiciones de trabajo, aumentando su eficiencia y fomentar una colaboración efectiva.

Como empresa hemos estado desde el día uno de la crisis global involucrados en la difusión de soluciones para aportar información vital a través de la prensa y ahora también decidimos sumarnos con equipo a la iniciativa de home office de las empresas de tecnología chilenas.

Para poder lograr el objetivo de modo óptimo, nos hemos integrado a través de la solución de Microsoft Teams la que nos permitirá mantener un contacto profesional óptimo entre las diferentes áreas de nuestra empresa, así como una gestión documental controlada y ordenada.

Microsoft Outlook ahora ofrece leernos los correos electrónicos desde nuestro celular por medio de Play My Email. ¿Conoces esta función como usuario de la tecnología Microsoft 365 en Chile? ¿La empresa de Consultoría Microsoft 365 o Consultoría Sharepoint con la que trabaja tu organización ya les contó sobre esta nueva función? SI te interesa el tema continúa leyendo el siguiente post.

Microsoft Outlook ahora ofrece leernos los correos electrónicos desde nuestro celular por medio de Play My Emails, una solución que en determinadas situaciones puede ser útil e incluso estratégica. ¿O nunca te ha tocado leer un correo disimuladamente antes de tomar una decisión?

OneDrive es una de las herramientas productivas por excelencia de la Suite Microsoft 365 en Chile. Adoptada con energía por parte de los usuarios de Microsoft y explorada hasta sus límites por las empresas de Consultoría Sharepoint y Consultoría Microsoft 365 en Chile, hoy te presentamos una introducción básica para que te familiarices con la herramienta.

La diversidad de usos que hoy tiene la nube da para todo, por ejemplo nuestros desarrolladores integran tecnologías como ArcGIS y One Drive para dar soluciones específicas a nuestros clientes mientras que el equipo de gestión documental de nuestra empresa tiene en One Drive un importante backup cuando realiza movimientos de grandes datos y migraciones en Sharepoint. Y la verdad es que esos son solo 2 usos de los cientos que puede llegar a tener la nube de Microsoft para usos profesionales, algunos de los cuales detallaremos a continuación:

Sharepoint de Microsoft 365 es cada día una herramienta más completa, facilitando de este modo la labor de los usuarios de la tecnología, de los Partners de Microsoft en Chile, de las empresas de Consultoría SharePoint y de las Empresas de Consultoría Microsoft 365 en Chile. Conoce a continuación que prepara Microsoft en el tema de la realidad virtual en el futuro.

Amy Scarfone, Principal Design Manager de Microsoft, confirma que el primer semestre del presente año lanzarán una vista previa pública de SharePoint Spaces, la herramienta colaborativa en realidad virtual para clientes empresariales que ya fue anunciada el año pasado.

Esta nueva actualización agrega algunas funcionalidades que habían sido muy exigidas por la comunidad y las empresas de Consultoría Microsoft 365 y de Consultoría Sharepoint en Chile, como la capacidad de cambiar entre vídeos y contenido durante una reunión y la nueva configuración de micrófono y altavoz.

ArcGIS Maps for SharePoint permite integrar lo mejor del mundo de SharePoint y lo mejor de ArcGIS. Presta mucha atención si tú eres el administrador de las plataformas en tu negocio o si trabajas con una empresa de Consultoría ArcGIS o una empresa de Consultoría Sharepoint en tu organización, pues el siguiente post es muy importante.

Agregar los datos de ArcGIS es una forma rápida de agregar contenido a un mapa para complementar los datos de SharePoint existentes. Por ejemplo, puede tener datos de SharePoint que muestren ubicaciones de tiendas propuestas y luego agregar datos censales de ingresos por hogar desde ArcGIS para dichas áreas a fin de analizar visualmente las tendencias.