Con el aumento de los datos digitales en las organizaciones, la necesidad de un orden de datos claro y comprensible es cada vez más importante. En ese sentido el trabajo de migración de datos siempre ha sido el proceso de la gestión documental más delicado e importante de todo el proceso, es por ello que soluciones como las que Microsoft a lo largo de los años ha puesto a nuestra disposición, nos han aportado tranquilidad a nuestros flujos y gestión.

Conoce 3 claves para el proceso de gestión documental con los que Microsoft ha facilitado la vida de empresas de consultoría Sharepoint en Chile, usuarios de la tecnología Microsoft 365 y Partners de Microsoft, en el proceso de migración documental.

La gestión documental con Sharepoint en Chile ya es un standard, pero cada vez que Microsoft lanza nuevas funciones e integraciones como las que hoy les contamos con OneDrive, es motivo de celebración para los usuarios de Microsoft 365 en Chile, las empresas de Consultoria Microsoft 365, las empresas de consultoría SharePoint en Chile y todos quienes usen como gestor documental a SharePoint.

Microsoft ha lanzado una nueva característica llamada «control de ámbito de búsqueda» para los usuarios de OneDrive y SharePoint lo que representa una experiencia de búsqueda actualizada al aprovechar el poder de Microsoft Search, haciendo que la búsqueda en carpetas y archivos compartidos sea un verdadero placer, facilitando así la gestión documental con el Standard de Microsoft; Sharepoint.

Microsoft Teams ha extendido en Chile y el mundo las funciones de pago, dando un gesto de apoyo concreto al levantamiento económico que las industrias buscan hoy y demostrando que para Microsoft lo primero son los usuarios. Es importante que las empresas de consultoría SharePoint y Microsoft 365 hagan eco de esta noticia en Chile para que sus clientes puedan aprovechar al máximo esta oportunidad.

En inicio de 2020, Microsoft anunció que había aumentado temporalmente el máximo de asistentes para eventos en vivo organizados con Microsoft Teams. Esta semana, la compañía ha anunciado que dará un nuevo plazo hasta el 30 de junio de 2021 para que los usuarios de la tecnología puedan aprovechar al máximo la oportunidad y tanto empresas de consultoría SharePoint y Microsoft 365, como usuarios de la solución tengan la oportunidad de hacer crecer sus eventos en vivo con Teams.

Esto no solo representa una oportunidad para los emprendedores y la industria en general, sino también una vitrina para Microsoft donde mostrar todo lo nuevo que ha estado creando para Microsoft Teams y así mantener su crecimiento extraordinario.

Resumiendo; los eventos en directo que se ejecutan a través de Microsoft Teams seguirán soportando hasta 20.000 asistentes, 50 eventos por usuario y una duración de 16 horas entre otras funciones que no vienen nada mal en medio de la crisis económica que vivimos.

Microsoft Teams ha tenido meses llenos de excitantes noticias y avances para todos los usuarios de la tecnología de Microsoft que de mano de empresas de consultoría especializadas en Sharepoint y Microsoft 365 en Chile apoyan la transformación digital de las empresas en el país.

En esta ocasión les contaremos sobre la nueva funcionalidad disponible en la solución de trabajo colaborativo de Microsoft 365; la capacidad de abrir aplicaciones en ventanas independientes. Como señala Randy Chapman de Microsoft, en Twitter, la característica ahora está disponible en la aplicación de escritorio de Teams.

En Soporta Ltda como consultores certificados en tecnologías Microsoft 365 y Sharepoint vimos este 2020 un enorme crecimiento de la necesidad de nuestros clientes y nuevos clientes también. Sin duda este es un gran momento para la comunidad SharePoint en Chile, los Partners de Microsoft, las empresas de Consultoría Sharepoint y las empresas de Consultoría Microsoft 365 en Chile.

Fue solo el año pasado que Microsoft reveló datos claves de su negocio; en el 2019 la nube corporativa de Microsoft contaba con 100 millones de usuarios lo que ya era una cantidad inimaginable de servicios activos y empresas de consultoría Microsoft prestando servicios de todos los tipos posibles.

No obstante este 2020 la historia del mundo completa cambió, la crisis del coronavirus puso todo de cabeza y aceleró la transformación digital que ya tantos años atrás venía amenazando con llegar y no lo hacía. En Soporta Ltda como consultores certificados en tecnologías Microsoft 365 y Sharepoint vimos este 2020 un enorme crecimiento de la necesidad de nuestros clientes y nuevos también, que con urgencia habían tomado la decisión digital más importante de su organización, pasarse a SharePoint de la mano de un Partner de Microsoft en Chile.

En general las aplicaciones de Microsoft siempre tienen sorpresas y muchos menús muy intuitivos entre los que navegar, tanto así que muchas veces omitimos funciones que podrían hacernos mejor el día a día, en ese contexto es que hoy queremos contarles 3 tips que podrán serles útiles, de la boca de una consultora certificada en Microsoft 365 y Sharepoint en Chile; Soporta Ltda.

Reunirnos a través de Microsoft Teams es parte del día a día en nuestros trabajos, pero tanta reunión también puede consumir demasiada parte de nuestro tiempo frente al computador o tablet de trabajo.

Luego de que muchos usuarios pidieran una solución a esto, Microsoft propone una respuesta; si estás con tu PC y la reunión está se ha extendido más de lo necesario y necesitas salir de casa sin dar un quiebre abrupto a la reunión, ahora puedes coger tu teléfono móvil, abrir la app de Teams y unirte inmediatamente desde ahí a la reunión.

¿Cómo funciona?

Al abrir la App mobile de la aplicación tendrás una notificación en la parte superior de que la reunión se encuentra en curso. Tenemos aquí dos opciones:

• Añadir este dispositivo: te unes a la reunión sin audio y mantienes la conexión en el otro dispositivo.

• Transferir a este dispositivo: te unes a la reunión con audio y abandonas la conexión en el otro dispositivo.

Ambas soluciones son muy útiles en diferentes contextos, de ti dependerá darles un uso profesional, solo te pedimos desde acá que si vas a subirte a tu vehículo, no uses el chat de la aplicación y tengas previamente configurado el sistema de manos libres para que la reunión la mantengas con total seguridad, recuerda que Android Auto y Apple Car Play te permiten silenciar o activar tu micrófono con comandos de voz por lo que si te piden tu opinión en la reunión, podrías darla sin problemas como si de una llamada telefónica se tratara.

Demos un repaso a las principales cualidades de Sharepoint; que es actualmente una de las herramientas más usadas en Chile para crear redes de intranet colaborativas, realizar gestión documental y potenciar el trabajo en equipo de la mano de toda la suite Microsoft 365.

SharePoint es una herramienta que te ayudará de forma sencilla y flexible a centralizar la información de tu organización. Actualmente Sharepoint es en Chile el standard en gestión documental y creación de sistemas colaborativos de intranet, permitiéndole a la industria nacional enfrentar la nueva realidad sin traumas y en total armonía con los nuevos desafíos de pandemia,

Con SharePoint es posible tener control de las versiones de los documentos con los que trabajamos en equipo, compartir información con otros miembros es una de las principales cualidades de la herramienta y tener bajo total control de las versiones de nuestros documentos un gran diferencial.

El Equipo de Microsoft está preparando para Outlook una importante actualización de productividad que nos permitirá tener más tiempo para enfocarnos técnicamente en soluciones como SharePoint o Power BI y destinar menos tiempo a operaciones automatizables. Esto viene a fortalecer el trabajo que ha estado realizando de mano de sus Partners y consultoras certificadas en Chile todo este 2020.

Importantes noticias para Microsoft Teams y SharePoint son las que ha liberado hoy Microsoft para usuarios de la tecnología Microsoft 365 y Sharepoint así como para empresas de Consultoría Microsoft 365 y Empresas de Consultoría SharePoint en Chile . Conoce más de cómo mejorar tus flujos de trabajo con Teams y su integración optimizada con SharePoint en el siguiente post.

Las últimas informaciones sobre Microsoft Teams y su integración con SharePoint están sonando fuerte desde Microsoft, este es el momento para prepararnos para grandes cambios y mejoras que se verán reflejadas y activas muy pronto en Windows 10 como para MacOS.

Microsoft Teams y Sharepoint, cada vez mejor integradas

El RoadMapd de Microsoft es claro, actualmente estaría trabajando en una nueva característica que permitirá a los usuarios de SharePoint poder integrarse con Teams, lo que sin duda va a ser un gran salto de productividad a la hora de acceder a documentos, trabajos en equipo y todos los beneficios que ya conocemos de Microsoft Teams. Dentro de la aplicación de trabajo en equipo de Microsoft, podremos seleccionar la opción de «Añadir un equipo» y elegir el contenido de SharePoint como una pestaña o etiqueta, lo que significa unir de modo formal dos de las soluciones más emblemáticas de Microsoft para la nueva realidad que vivimos tanto usuarios de la tecnología de Microsoft como empresas de consultorías certificadas en SharePoint y Microsoft 365 en Chile y el mundo.

Microsoft ha dispuesto para todos sus usuarios en Chile y el Mundo la solución Microsoft Lists. Si eres un usuario antiguo de la tecnología Sharepoint, o formas parte de una empresa de Consultoría Sharepoint seguramente ya conocías está solución, sino de cualquier modo ha llegado el momento para los usuarios de Microsoft 365 en Chile y empresas de Consultoría Microsoft 365 que la conozcan.

La aplicación Lists ya está disponible para los suscriptores comerciales, educativos y gubernamentales, anunció ayer la compañía y acá te contamos un poco más sobre el último lanzamiento de Microsoft.

Microsoft Lists, el paso lógico después de SharePoint ya está disponible

Microsoft Lists se mostró por primera vez en Build 2020 en el mes de Mayo, y la implementación inicial de la aplicación tuvo su inicio en Julio. La solución desarrollada por SharePoint y a la que se accede a través de una interfaz web, también se puede integrar en muchas otras herramientas de Microsoft, como Power Apps, Automate y Microsoft Teams. Microsoft Lists está diseñado en gran medida para facilitar el seguimiento de los comentarios y organizar el trabajo permitiendo llevar un mayor control de proyectos y con flujos de trabajo adaptados a la nueva realidad que vivimos post pandemia.

En Diciembre se espera ya contar con versiones móviles de Microsoft List para complementar la ya mencionada función web.

Esta semana juntamos las novedades importantes sobre Microsoft 365 y te las condensamos en un solo post. Entonces si eres un usuario de la tecnología de Microsoft 365, o si eres una empresa de Consultoría Sharepoint o Consultoría Microsoft 365, has llegado a la publicación correcta.

Microsoft 365 semana a semana nos llena de nuevas e importantes noticias que tanto los usuarios como tú, como las empresas consultoras especialistas en Microsoft 365 y sus soluciones como Sharepoint, One drive y Outlook entre otras, debemos conocer. Así que toma asiento, pon atención y si te quedan dudas, recuerda que siempre puedes ponerte en contacto con nosotros, sin importar si es algo pequeño, o quieres comenzar a utilizar SharePoint como el nuevo gestor documental de tu organización, acá estamos.

ArcGIS Maps for Office (Microsoft 365) es un complemento gratuito que funciona con tu suscripción de ArcGIS para llevar el poder de los GIS a Microsoft Office 365. Es posible que sepas que ArcGIS Maps for Office te permite habilitar geográficamente los datos de tu hoja de cálculo Excel y crear mapas directamente en la aplicación de cálculo de Microsoft 365. Pero, ¿sabías que también puedes usar Maps for Office para incrustar mapas en tus presentaciones de PowerPoint?

Esta es una función que te ayuda a comunicar de forma sencilla y elegante tus datos espaciales a tus colegas, Partners de Esri en Chile o si eres una consultora especializada en ArcGIS en Chile sin duda desearás utilizar esta función para presentar a tus clientes tu plan de acción. Elige entre dos formatos, estático o dinámico, y lleva tus diapositivas al siguiente nivel.

Es Noviembre y aún el teletrabajo continúa, es más, la mayoría de las empresas con foco en la tecnología han optado en Chile por prevenir y mantener bajo resguardo a sus colaboradores debido a lo inminente del rebrote próximo del Coronavirus y otras tantas han vuelto solo con su personal esencial manteniendo bajo cuidado a la mayor cantidad posible de su equipo. Tan solo al hacer un repaso por los Partners de Microsoft en Chile hace evidente esta realidad, misma que viene acompañada de nuevos problemas que hasta el momento eran ajenos a las organizaciones en Chile y el mundo que tenían como base el trabajo presencial en sus equipos y proyectos.

En el presente post te vamos a contar 4 de los principales y más comunes problemas que una organización enfrenta en Chile en su día a día de teletrabajo y como podrías solucionarlos con el apoyo de especialistas y soluciones en la Nube como Microsoft 365.

No importa si eres un usuario básico de Microsoft 365 o uno avanzado, no importa si trabajas para una consultora certificada en Microsoft 365 o estás en medio de un proceso de migración de Google a Microsoft 365; siempre viene bien hacer un repaso a los conceptos básicos de las herramientas que usamos diariamente.

Utilizamos cada vez más servicios en la nube, a veces incluso de modo inconsciente y automático, y las organizaciones de Chile y el mundo están activando planes para transformar digitalmente sus operaciones utilizando el poder de la nube para ser más competitivos y poder permitirse el lujo de permanecer en el tiempo con sus operaciones.

En Chile la penetración de Microsoft 365 y sus soluciones como SharePoint y SharePoint online han permitido el desarrollo de un mercado en torno a la Consultoría Certificada en SharePoint y la Migración a Microsoft 365 y sus soluciones como Microsoft Teams y Outlook desde de Gsuite y otras plataformas que en muchos casos dejan de ser la alternativa escogida en pos del standard de la industria que es Microsoft 365.

La historia de 123 Survey para ArcGIS sigue su camino, y en esta ocasión la nueva actualización es una de las más interesantes de los últimos 2 años en la pionera solución GIS de campo de Esri.

Las empresas de consultoría GIS en Chile, los consultores SIG, las empresas Partners de Esri en Chile y todos los apasionados por los Sistemas de Información Geográfica hoy deben estar de fiesta y a continuación enumeramos las que son algunas de las novedades destacadas de la presente versión.

Ser parte de una empresa de Consultoría Certificada Sharepoint en Chile o de una empresa de Tecnología y Consultoría Certificada Microsoft 365 conlleva fuertes responsabilidades entre ellas se encuentra la de mantener a los usuarios en constante actualización de las nuevas funcionalidades publicadas por Microsoft, hoy te presentamos algunas y muy interesantes en el siguiente post.

Together Mode que es un modo dinámico de reuniones basada en IA que cambiará totalmente el modo como los usuarios de Microsoft Teams viven el trabajo y las reuniones remotas.

Uno de los principales reparos que tienen los trabajadores de perfil más clásico es que las reuniones virtuales no son tan inmersivas como el trabajo cara a cara, no obstante Together Mode viene a cambiar eso completamente y buscará hacer sentir a los participantes como si estuvieran en el mismo lugar (Igual que hace 6 meses).

Microsoft Teams, la poderosa herramienta de trabajo colaborativo de Microsoft 365, se renueva y además de permitir chats, videoconferencias y más, está integrando características basadas en inteligencia artificial, como integración con Cortana, el asistente inteligente de la compañía, respuestas automáticas y funciones como Together Mode.

Utilizar Bots en Microsoft Teams y Sharepoint te ayudará a optimizar tus procesos y gestionar de mejor modo tareas automatizables. Contacta ahora a una Empresa de Consultoría SharePoint en Chile o a una Empresa de Consultoría Microsoft 365 en Chile para iniciar la gestión de BOTS en las tareas de tu organización.

Hoy en día Microsoft Teams camina a paso firme para ser el standard comunicacional de la industria Chilena en medio de la nueva realidad laboral que enfrentamos. A nivel mundial son más de 55.000 organizaciones las que se han sumado al trabajo en el entorno de Microsoft Teams y día a día la búsqueda de eficiencia se hace más importante, de esa necesidad se desprende la utilización de Bots como un importante acento a la hora de automatizar tareas cotidianas, gestionar la agenda y con ello optimizar los tiempos del equipo de trabajo.

Pero … ¿Qué es un bot?

Un bot es un software o programa informático preparado para realizar tareas repetitivas y de modo autónomo a través de Internet como si de un humano se tratase, es decir, con cierta inteligencia. En ocasiones imitan el comportamiento humano y suponen una herramienta muy útil para automatizar procesos. Es más, estamos seguros que tu tienes uno, podría llamarse SIRI, Cortana o Alexa.

Microsoft 365 sigue disponiendo de argumentos para que los usuarios de otros servicios decidan migrar a la plataforma standard de la industria en Chile. El pasado 23 de Junio ha anunciado una nueva función denominada “Documentos seguros” que viene a reforzar la sensación de seguridad que ya teníamos al trabajar dentro del entorno de Microsoft 365 en Chile, anteriormente denominado Office 365 en Chile.

Desde ahora Microsoft 365 revisará los documentos para detectar posibles amenazas conocidas antes de editar. De esta forma logran ampliar las medidas de seguridad que ya implantaba para evitar la entrada de malware mediante documentos que pudieran ser inseguros.

¡Contacta hoy con una Empresa de Consultoría Shapoint en Chile o con una empresa de Consultoría Microsoft 365 en Chile e inicia el gran cambio!

Llegó el momento de migrar a Microsoft 365 en Chile. Postergar la migración a Microsoft 365 (ex Office 365) solo relegará cualquier empresa pública o privada a la obsolescencia y a riesgos sanitarios, operativos y sociales.

La actual crisis sanitaria tomó por sorpresa a Chile y eso también incluyó a las empresas públicas y privadas que hasta el inicio de la pandemia veían en el trabajo remoto y las herramientas en la nube como solo una alternativa ocasional o un premio a los trabajadores “más confiables”, lo que ahora a fuerza de necesidad ha debido implementarse en equipos que sólo conocían por encima soluciones como la extinta Office 365 (hoy llamada Microsoft 365) y sus utilidades tanto técnicas como de comunicación y gestión de equipos.

El retraso en la Migración a las soluciones en la nube en Chile es evidente, por ejemplo en el Verano del presente año a nuestra empresa aún seguían llegando solicitudes de servicios y cotizaciones para conocer el servicio de SharePoint Online y sus beneficios de gestión documental para cualquier dispositivo siendo éste ya casi un veterano dentro de la oferta de servicios de Microsoft en Chile.

Una nueva campaña de phishing fue detectada y pone en alerta a la comunidad de Microsoft 365 en Chile, está táctica hace caer al usuario al hacerse pasar por sus administradores en mensajes que llaman a actualizar la configuración de VPN a quienes trabajan de forma remota, lo que dada la situación de confinamiento, trabajo remoto y pandemia que vivimos puede afectar profundamente la productividad de nuestras organizaciones.

Este tipo de amenazas acentúan la necesidad de las organizaciones de contar con un administrador o consultor certificado en el que apoyar sus decisiones de seguridad de datos y pone nuevamente sobre la mesa que el principal factor de seguridad informática es el usuario y no la tecnología que cada vez presenta soluciones más avanzadas y completas.