Blog sobre Soporte ArcGIS, Soporte Esri Chile, Consultoría Sharepoint y Consultoría Microsoft 365.

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Microsoft Teams y SharePoint mejoran la Gestión Documental

Importantes noticias para Microsoft Teams y SharePoint son las que ha liberado hoy Microsoft para usuarios de la tecnología Microsoft 365 y Sharepoint así como para empresas de Consultoría Microsoft 365 y Empresas de Consultoría SharePoint en Chile . Conoce más de cómo mejorar tus flujos de trabajo con Teams y su integración optimizada con SharePoint en el siguiente post.

Las últimas informaciones sobre Microsoft Teams y su integración con SharePoint están sonando fuerte desde Microsoft, este es el momento para prepararnos para grandes cambios y mejoras que se verán reflejadas y activas muy pronto en Windows 10 como para MacOS.

Microsoft Teams y Sharepoint, cada vez mejor integradas

El RoadMapd de Microsoft es claro, actualmente estaría trabajando en una nueva característica que permitirá a los usuarios de SharePoint poder integrarse con Teams, lo que sin duda va a ser un gran salto de productividad a la hora de acceder a documentos, trabajos en equipo y todos los beneficios que ya conocemos de Microsoft Teams. Dentro de la aplicación de trabajo en equipo de Microsoft, podremos seleccionar la opción de «Añadir un equipo» y elegir el contenido de SharePoint como una pestaña o etiqueta, lo que significa unir de modo formal dos de las soluciones más emblemáticas de Microsoft para la nueva realidad que vivimos tanto usuarios de la tecnología de Microsoft como empresas de consultorías certificadas en SharePoint y Microsoft 365 en Chile y el mundo.

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¿Conoces el uso compartido de archivos en Microsoft Teams y Sharepoint?

Las posibilidades al implementar Microsoft Teams en tu organización en Chile son casi infinitas, el sacar máximo partido de la solución depende exclusivamente de tu organización o el partner de Microsoft, empresa de Consultoría Sharepoint o empresa de Consultoría Microsoft 365 con la que estés trabajando. A continuación te presentaremos una función que no podrás evitar usar en tu día a día.

Microsoft Teams es una de las aplicaciones de colaboración de equipos de trabajos en línea más completa que existe en la actualidad y rápidamente en Chile se transformó en el standard para la industria, donde tanto usuarios personales como organizaciones terminaron por desplazar en pos del uso de Microsoft Teams, aplicaciones que en el inicio de la nueva realidad destacaban como Zoom o Meet pero que por su limitada capacidad de gestionar información y bajo nivel de seguridad pasaron a ser herramientas casi obsoletas.

Microsoft Teams te permite crear equipos de trabajo de hasta 10000 integrantes en su versión de pago y 300 para la versión gratis. Y como dijimos anteriormente, Microsoft Teams tiene muchas funciones que la hacen una aplicación muy completa para cualquier empresa o grupo de trabajo y que cualquier organización que en Chile que busque dar el paso a una productividad segura, sin duda agradecerá.

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Migra a Microsoft 365 y Sharepoint en Chile y utiliza "Documentos seguros"

Microsoft 365 sigue disponiendo de argumentos para que los usuarios de otros servicios decidan migrar a la plataforma standard de la industria en Chile. El pasado 23 de Junio ha anunciado una nueva función denominada “Documentos seguros” que viene a reforzar la sensación de seguridad que ya teníamos al trabajar dentro del entorno de Microsoft 365 en Chile, anteriormente denominado Office 365 en Chile.

Desde ahora Microsoft 365 revisará los documentos para detectar posibles amenazas conocidas antes de editar. De esta forma logran ampliar las medidas de seguridad que ya implantaba para evitar la entrada de malware mediante documentos que pudieran ser inseguros.

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Migra ahora Microsoft 365 y Sharepoint online en Chile

Migra hoy tu organización a Microsoft 365 y Sharepoint online en Chile. Las empresas de consultoría Sharepoint en Chile y Microsoft 365 en Chile están preparadas para iniciar la migración y el gran cambio en tu organización. Conoce algunos de los beneficios de realizarlo en la siguiente publicación.

Hace pocas semanas Microsoft dio un giro muy importante en su modelo de servicios profesionales al cambiar el nombre y estrategia de desarrollo a su suite Office 365 la que pasó a llamarse Microsoft 365, y como era esperable, las novedades y nuevas implementaciones no se han hecho esperar, lo que acelera aún más la necesidad de las empresas publicas y privadas de migrar a la solución standard en la industria.

Listado de los cambios que muy pronto te harán feliz:

Excel

Obtén datos de la organización de Power BI usando Data Types.

Los Data Types de Excel de Power BI ahora se están implementando en Insiders en organizaciones con Office 365 E5 / A5. Obtener la información que necesitamos y actualizarla fácilmente es fundamental para muchos flujos de trabajo diarios. Le damos acceso a la información de su empresa u organización desde Power BI con un tipo de datos de Excel, lo que amplía su capacidad de incorporar información vinculada en sus hojas de cálculo.

Correcciones notables: Se soluciona un problema por el cual las principales líneas de cuadrícula de las radar charts no podían formatearse correctamente.

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Inicia hoy la Migración a Microsoft 365 y SharePoint en Chile

¡Contacta hoy con una Empresa de Consultoría Shapoint en Chile o con una empresa de Consultoría Microsoft 365 en Chile e inicia el gran cambio!

Llegó el momento de migrar a Microsoft 365 en Chile. Postergar la migración a Microsoft 365 (ex Office 365) solo relegará cualquier empresa pública o privada a la obsolescencia y a riesgos sanitarios, operativos y sociales.

La actual crisis sanitaria tomó por sorpresa a Chile y eso también incluyó a las empresas públicas y privadas que hasta el inicio de la pandemia veían en el trabajo remoto y las herramientas en la nube como solo una alternativa ocasional o un premio a los trabajadores “más confiables”, lo que ahora a fuerza de necesidad ha debido implementarse en equipos que sólo conocían por encima soluciones como la extinta Office 365 (hoy llamada Microsoft 365) y sus utilidades tanto técnicas como de comunicación y gestión de equipos.

El retraso en la Migración a las soluciones en la nube en Chile es evidente, por ejemplo en el Verano del presente año a nuestra empresa aún seguían llegando solicitudes de servicios y cotizaciones para conocer el servicio de SharePoint Online y sus beneficios de gestión documental para cualquier dispositivo siendo éste ya casi un veterano dentro de la oferta de servicios de Microsoft en Chile.

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Microsoft 365 y Sharepoint te enseñan a modular la voz y presentar mejor

Microsoft 365 se preocupa de los más mínimos detalles para que sus usuarios mejoren en su día a día laboral y profesional, hoy te vamos a contar de la nueva solución que ha dispuesto para sus usuarios, Partners de Microsoft y empresas de Consultoría Microsoft 365 y Sharepoint 365 en Chile.

Microsoft 365 se ha convertido en el standard de la productividad para la industria en la nube. Los cambios de la nueva versión Microsoft 365 frente al extinto Office 365 no solo son estéticas o conceptuales sino de fondo y proyectadas en el tiempo . Una de estas nuevas funciones tiene que ver con la IA y es que PowerPoint te enseña a modular la voz para tus presentaciones, lo que claramente es la confirmación de la apuesta integral de Microsoft por mejorar la productividad de las empresas privadas y públicas y entregar ventajas reales a quienes decidan hacer el cambio.

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Interoperabilidad entre Teams y Skype cada vez más cerca

Skype es una de las funciones con más historias dentro de Microsoft. Una herramienta de comunicación que en su momento desplazó a el mítico Messenger y poco a poco fue colonizando terrenos más allá del uso cotidiano llegando a tener su propia aplicación “For Business”, la misma que muy pronto verá interoperar sus servidorescon los de Microsoft Teams en función de un cambio muy esperado por la comunidad profesional y de consultores del renovado Microsoft 365 en Chile.

Microsoft ha decidido apostar por la interoperabilidad entre Microsoft Teams y Skype pensando en lo extenso de los procesos de adopción y en facilitar a las diferentes organizaciones la asimilación de las nuevas tecnologías sin imponer un cambio radical de un día para otro, es así como una de las aplicaciones más veteranas de comunicación en el mercado actual pasará a interoperar oficialmente con Microsoft Teams muy pronto.

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Respaldar y proteger datos en Microsoft 365 y Sharepoint

Cualquier persona que base su trabajo profesional en la Suite Microsoft 365, debe saber lo importante que es respaldar sus datos, para ellos y para las Empresas Consultoras Sharepoint en Chile y las empresas de Consultoría Microsoft 365 en Chile, hemos preparado la siguiente e importante publicación de nuestro blog.

¿Qué debemos considerar para respaldar y proteger mis datos en Microsoft 365?

  1. Lo primero es la cautela y la atención, es decir asegurarse de que esté haciendo una copia de seguridad de 365. Microsoft solo proporciona protección a nivel de infraestructura para 365. Es usted quien debe asegurarse que sus datos estén protegidos. Es una historia similar con otras aplicaciones populares de software como servicio: debe hacer una copia de seguridad de sus datos y no confiar en los proveedores de SaaS.

    Microsoft asume toda la responsabilidad de proteger los datos dentro de sus servidores, pero es el usuario quién debe tomar las decisiones claves y prevenir la sobre escritura o el borrado de datos sin previo respaldo

  2. Compruebe periódicamente que sus herramientas de copia de seguridad se encuentren operativas y bien configuradas para realizar los respectos respaldos de todos los datos necesarios de Microsoft 365. ¿No sabes si tienes bien configurada tu suite? Escríbenos haciendo click acá y lo resolvemos por ti.

  3. Elija un producto de copia de seguridad de Microsoft 365 que le permita recuperar datos a nivel granular. Por ejemplo, debe poder restaurar archivos individuales, mensajes de correo electrónico y sitios de SharePoint en Chile. No debería tener que restaurar un buzón de Exchange completo solo para recuperar un solo mensaje. Recuerde que siempre puede contar con nuestro apoyo para solucionar sus inconvenientes o dudas respecto a su suite Microsoft 365 o su gestión de datos en SharePoint.

  4. Su producto de copia de seguridad de Microsoft 365 debería permitirle restaurar sus datos a la ubicación que usted elija. En la mayoría de los casos, probablemente restaurará los datos de vuelta a la nube de Microsoft 365. Para configurar correctamente no dude en ponerse en contacto con nosotros, no arriesgue sus datos y el trabajo de toda su corporación.

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Es oficial Office 365 ahora es Microsoft 365

Office 365 Cambia a Microsoft 365. Esta noticia es muy importante y no importa si eres un usuario de la tecnología o formas Parte de una empresa de Consultoría SharePoint, Intranet SharePoint o Consultoría Microsoft 365, debes saber del futuro de la solución de Microsoft si planeas Migrar o Trabajas realizando migración a Servicios de Office 365, perdón quisimos decir... Microsoftt 365.

Desde el pasado 21 de abril, Office 365 se llama Microsoft 365. La solución de ofimática standard para la industria global cambia de nombre y prepara nuevas funcionalidad. Microsoft 365 es la plataforma que anunció Satya Nadella, en el Microsoft Inspire del 2017.

Respecto a las suscripciones, el cambio de nomenclatura será el siguiente:

  • Office 365 Empresa Essentials se convierte en Microsoft 365 Empresa Básico.

  • Office 365 Empresa Premium se convierte en Microsoft 365 Empresa Estándar.

  • Microsoft 365 Empresa se convierte en Microsoft 365 Empresa Premium.

  • Office 365 Empresa se convierte en Aplicaciones de Microsoft 365 para negocios.

  • Office 365 ProPlus se convierte en Aplicaciones de Microsoft 365 para empresas.

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Mejores prácticas para una implementación Sharepoint en Chile

Una correcta implementación de Sharepoint es la clave para exprimir al máximo su potencia, por tanto si te has propuesto realizar una implementación tu mismo o estás pensando contactar una empresa de Consultoría Sharepoint en Chile o una empresa de Consultoría Microsoft 365 en Chile, deberías leer la siguiente publicación que hemos preparado.

¿Todas las implementaciones de SharePoint son exitosas?

Según la información recopilada en la SharePoint Conference del 2019 el 75% de los proyectos de implementación SharePoint son exitosas y cerca del 20% de los fracasos tiene que ver con problemas de adopción de la plataforma, donde la Gestión del Cambio puede ser una clave olvidada.

¿Cuáles son las razones principales por los fracasos en las implementaciones de SharePoint?

La mayor de las causas de una mala adopción tiene que ver con una incapacidad de los los líderes internos, que incluye problemáticas como la falta horas dedicadas y presupuesto dedicado al proyecto durante su puesta en marcha y a la adopción, la dedicación de gerencias a incentivar el uso de la plataforma, etc.

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Microsoft Teams de Microsoft 365 se actualiza con importante función

Microsoft Teams ha recibido una actualización que trae algunas novedades muy esperadas, como la posibilidad de usar fondos virtuales para tapar nuestra casa. Si eres un usuario de Microsoft Teams o si eres una empresa de Consultoría Microsoft 365 o una Empresa de Consultoría SharePoint en Chile, necesitas leer la siguiente publicación.

Ahora Microsoft Teams nos permitirá añadir fondos a nuestras videollamadas no solo dando un empujón a nuestra privacidad, sino también para hacer nuestras reuniones online mucho más amenas y divertidas.

Una de las principales características de la aplicación Zoom, que se ha enfrentado a problemas de seguridad en las últimas semanas, es que permite a los usuarios no solo difuminar el fondo, sino también incluir una serie de fondos personalizados que están contando con enorme popularidad en comunidades y redes sociales.

Microsoft sabe que gran parte del mundo ahora mismo está confinado en sus casas y requieren de este tipo de aplicaciones como Microsoft Teams o Skype para mantener reuniones de trabajo, hablar con amigos y familiares, y es por ello que se han apresurado a lanzar una nueva actualización para Teams que añade fondos virtuales.

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Kaspersky Security ahora protege SharePoint y Microsoft Teams

Kaspersky Security for Microsoft Office 365 ha ampliado la protección de SharePoint Online y de Teams de Microsoft. Esta es una noticia muy importante para las empresas de Consultoría Sharepoint en Chile y empresas de Consultoría Microsoft 365 en Chile que deben hacer presente a sus usuarios.

La nueva versión de Kaspersky Security para Microsoft Office 365 amplía su protección al cubrir SharePoint Online y permitir el intercambio seguro de archivos dentro de Teams de Microsoft, además de la protección anteriormente disponible para Exchange Online y OneDrive. La solución no solo seguirá protegiendo las bandejas de entrada de los correos electrónicos de phishing maliciosos, sino que también garantizará que solo los archivos limpios y fiables puedan acceder a SharePoint Online, permitiendo a los administradores de seguridad informática definir el alcance de los sitios para el escaneo. Para ayudar a las empresas a garantizar la seguridad del trabajo y la colaboración a distancia, Kaspersky ha ampliado la versión de prueba gratuita del producto a seis meses.

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Complementa los datos de Sharepoint con ArcGIS en tu mapa

ArcGIS Maps for SharePoint permite integrar lo mejor del mundo de SharePoint y lo mejor de ArcGIS. Presta mucha atención si tú eres el administrador de las plataformas en tu negocio o si trabajas con una empresa de Consultoría ArcGIS o una empresa de Consultoría Sharepoint en tu organización, pues el siguiente post es muy importante.

Agregar los datos de ArcGIS es una forma rápida de agregar contenido a un mapa para complementar los datos de SharePoint existentes. Por ejemplo, puede tener datos de SharePoint que muestren ubicaciones de tiendas propuestas y luego agregar datos censales de ingresos por hogar desde ArcGIS para dichas áreas a fin de analizar visualmente las tendencias.

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SharePoint On Premise versus SharePoint Online: ¿cuál es mejor? 

Decidir correctamente entre Sharepoint Online o Sharepoint on Premise es muy importante para tu organización. Conoce en el siguiente post los argumentos para optar por una o por otra versión si es que no cuentas con el apoyo de una empresa de Consultoría Sharepoint en Chile o de una empresa de Consultoría Microsoft 365 en Chile.

Tal vez sea dueño de un negocio que busque un sistema de administración de contenido empresarial robusto, y se pregunte: "¿Debería usar Microsoft SharePoint?" O tal vez ya usa la versión local del software, pero le interesa en lo que la versión en la nube de SharePoint puede ofrecer a su negocio.

Cualquiera sea el motivo de su interés, es importante comprender las diferencias entre las dos versiones para que pueda tomar la decisión correcta para su organización.

¿Qué hace SharePoint?

SharePoint es una poderosa herramienta de administración y colaboración de contenido empresarial con una gran cantidad de características que le permiten administrar contenido, alojar archivos, integrar aplicaciones de terceros y comunicarse y colaborar dentro y fuera de su organización.

¿Cuáles son los beneficios de usar SharePoint?

  • El software proporciona una plataforma unificada y centralizada, por lo que no tiene que confiar en múltiples soluciones diferentes.

  • Dado que es desarrollado por Microsoft, siempre está a la vanguardia y es el standard de la industria global.

  • Se puede integrar con Microsoft Office, otra herramienta comercial utilizada por la mayoría de las organizaciones en todo el mundo, que proporciona una experiencia de usuario más optimizada.

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Tus Archivos en cualquier lugar con SharePoint y Office 365

Contar con tus archivos en todo tiempo y lugar ha sido desde siempre una de las principales tareas pendientes de los gestores documentales. Hoy Sharepoint y Office 365 nos presentan una solución real y profesionales para necesitar únicamente un dispositivo con conexión a la red para comenzar a trabajar. Contacta hoy a tu empresa de Consultoría Sharepoint en Chile e inicia el gran cambio.

OneDrive te proporciona acceso desde cualquier lugar a todos tus archivos, y está perfectamente integrado con Office y preinstalado en Windows. Sincroniza automáticamente tus archivos con el escritorio para que puedas trabajar en ellos sin conexión. Obtén acceso a los archivos en Windows, Mac o en dispositivos móviles.

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