¿Conoces el uso compartido de archivos en Microsoft Teams y Sharepoint?
Las posibilidades al implementar Microsoft Teams en tu organización en Chile son casi infinitas, el sacar máximo partido de la solución depende exclusivamente de tu organización o el partner de Microsoft, empresa de Consultoría Sharepoint o empresa de Consultoría Microsoft 365 con la que estés trabajando. A continuación te presentaremos una función que no podrás evitar usar en tu día a día.
Microsoft Teams es una de las aplicaciones de colaboración de equipos de trabajos en línea más completa que existe en la actualidad y rápidamente en Chile se transformó en el standard para la industria, donde tanto usuarios personales como organizaciones terminaron por desplazar en pos del uso de Microsoft Teams, aplicaciones que en el inicio de la nueva realidad destacaban como Zoom o Meet pero que por su limitada capacidad de gestionar información y bajo nivel de seguridad pasaron a ser herramientas casi obsoletas.
Microsoft Teams te permite crear equipos de trabajo de hasta 10000 integrantes en su versión de pago y 300 para la versión gratis. Y como dijimos anteriormente, Microsoft Teams tiene muchas funciones que la hacen una aplicación muy completa para cualquier empresa o grupo de trabajo y que cualquier organización que en Chile que busque dar el paso a una productividad segura, sin duda agradecerá.
Llamadas individuales y grupales.
Videollamadas con hasta 250 personas.
Chats en vivo.
Compartir la pantalla de tu PC e incluso permitirle el control total de esta a la persona que está conversando contigo.
Compartir archivos.
Compartir tu ubicación.
Crear eventos e invitar a otras personas.
Microsoft Teams ahora tiene una nueva experiencia para compartir archivos que actualmente está disponible en OneDrive, Outlook y Office. Según el centro de administración de Microsoft 365, la función se está implementando ahora y debería estar disponible para todos a finales del presente mes.
Así es la nueva experiencia de uso compartido de archivos que llega a Microsoft Teams
Con la nueva experiencia de uso compartido de archivos, Microsoft Teams ahora ofrece a los usuarios la opción de crear diferentes enlaces para compartir mientras redactan un chat privado o inician una conversación en un canal.
En enlace permite a los usuarios especificar quién puede acceder al archivo y configurar el permiso apropiado (editar o sólo lectura) directamente en el chat. Cuando los usuarios comparten un archivo desde Microsoft Teams, tendrán la opción de crear un enlace para compartir que les dará acceso a una de los siguientes destinatarios: cualquiera, personas de tu organización, personas con acceso existente o personas específicas. Esto se aplica para conversaciones privadas con una persona, un chat grupal o a los canales.
Cuando el participante del chat carga un archivo, se guarda automáticamente en la carpeta de archivos de chat de Teams en nuestra cuenta de OneDrive for Enterprise. Todos los participantes del chat tendrán acceso de sólo lectura al mismo. El remitente deberá agregar manualmente personas en la lista de permisos que se unan al chat más tarde. Sólo hay que tener en cuenta que si el uso compartido externo está deshabilitado dentro de SharePoint, también se deshabilitará automáticamente dentro de Microsoft Teams.
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