Cómo sincronizar bien tu trabajo con OneDrive y Sharepoint
Sincronizar tus archivos en OneDrive y Sharepoint es una de las principales razones por las que muchas organizaciones migran a Sharepoint. ¿Estás buscando razones para realizar tu migración a Sharepoint o solo buscas aprender un poco más?. Continúa leyendo en nuestro blog el post de hoy.
¿Qué es OneDrive?
OneDrive es la solución de Microsoft de almacenamiento en la nube. La solución ha crecido en popularidad durante los últimos años al venir integrado dentro del sistema operativo de Microsoft, Windows 10 y el ahora renovado Windows 11. OneDrive se encuentra integrado con Microsoft 365. En el caso de activar una suscripción al paquete ofimático de Microsoft se disfrutará de 1 TB de almacenamiento en OneDrive.
¿Qué es Sharepoint Online?
Microsoft SharePoint Online es una plataforma en línea basada en la nube, la plataforma Sharepoint es utilizada por empresas y organizaciones de todo tipo. SharePoint Online se puede usar con múltiples objetivos, por ejemplo, administrar, almacenar documentos y colaborar en equipo.
Antes de continuar con la publicación de hoy hemos preparado una lista de publicaciones anteriores de nuestro blog que querrás leer más tarde.
Tutorial para habilitar o deshabilitar el resumen Sharepoint.
File Restore en Sharepoint y Microsoft Teams te salvará el día.
Evitar perder tus Excel unos clics en OneDrive y Sharepoint.
Cómo sincronizar bien tu trabajo con OneDrive
Si buscas trabajar de modo eficiente y seguro con tu solución Microsoft 365 y Office, lo correcto es que pienses en sincronizar tu trabajo y documentos. De éste modo en vez de acceder a ellos a través de un navegador, podrás disponer de tu trabajo en tu explorador de archivos, igual como si fuesen una carpeta de tu sistema.
El primer paso para sincronizar tu trabajo es acceder a la aplicación OneDrive que encontrarás en tu sistema y ingresar tus datos personales. Ahora, si tienes una cuenta empresarial, deberás realizarlo de modo manual: en primer lugar deberás entrar a Portal de Office 365, y a continuación a OneDrive. Una vez allí verás lo siguiente:
Una vez que hayas chicheado en Sincronizar, podrás ver un un popup indicando si deseas ejecutar la App OneDrive (acepta esa acción). Una vez completado estos simples pasos ya tendrás tus archivos seguros y sincronizados en OneDrive.
¿Cuáles son las ventajas de Sincronizar tus archivos en OneDrive?
Las grandes diferencias de sincronizar tus archivos con la aplicación nativa de Microsoft saltan a la vista, a continuación nuestro equipo de Soporte Microsoft 365 y Consultoría Sharepoint ha destacado las siguientes:
Trabaja en tus archivos sin conexión a internet: Al tener descargados en tu estación de trabajo los archivos de la nube, puedes acceder a ellos sin conexión y sincronizarlos automáticamente con sus cambios cuando retomes la conexión.
Optimización de sincronización: Al trabajar en OneDrive, se sincronizarán automáticamente los cambios , sin embargo la optimización de sincronización permite que únicamente la parte correspondiente a lo que hemos actualizado se actualice, no subirá el archivo completo de nuevo. De este modo se optimizan los recursos de RAM e internet de tu plataforma.
Fluidez: OneDrive se comporta como una parte orgánica de tu sistema, es para ti una carpeta más en uso y comportamiento.
Ahorro de espacio en disco: Las preocupaciones por el espacio en tu disco local se acabarán. Ahora tus archivos podrás dejarlos en la nube sin que ocupen espacio en tu unidad C.
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