Evitar perder tus Excel unos clics en OneDrive y Sharepoint

Una de las peores pesadillas que podemos vivir como usuarios de Microsoft 365 y Excel es perder nuestros archivos. Hoy te contaremos como con unos pocos clics puedes guardar tus archivos de modo seguro en OneDrive y Sharepoint. Continúa leyendo en nuestro blog de Soporte Sharepoint en Chile.

Una de las principales garantías que nos entrega Microsoft 365, es su respaldo activo en la nube, sin duda esto representa un respiro ante tantas malas experiencias perdiendo archivos que hemos vivido desde el inicio de la ofimática.

Antes de continuar con la publicación de hoy te dejamos una lista con publicaciones relacionadas para que leas más tarde.

1. Power Fx, nuevo lenguaje de programación basado en Excel.

2. Excel Web, un 10 en velocidad - Microsoft 365.

3. 7 políticas de grupo previas a Microsoft 365 o Sharepoint.

4. Resumen de novedades de Microsoft Teams y Sharepoint.

5. Tutorial Sharepoint: Filtrar listas SharePoint de forma dinámica.

6. Tutorial Sharepoint: Cambiar nombre de columna en Lists.

¿Qué es Excel?

Excel es una solución de ofimática de Microsoft que nos permite manejar datos de programación, finanzas, entre muchos otros tipos, a través de hojas de cálculo. Actualmente Excel el ese estándar de la industria global a la hora de ordenar y administrar información.

El trabajo de Excel se realiza sobre hojas de cálculo, estas hojas pueden guardarse dentro del mismo archivo principal, convirtiéndolos en “libros de trabajo”

La magia de Excel ocurre en la cuadrícula de las celdas. En las cuadriculas se incorpora la data plana, pudiendo ser esta números, letras o fórmulas.

¿Qué es Sharepoint Online?

Microsoft SharePoint Online es una plataforma en línea basada en la nube, la plataforma Sharepoint es utilizada por empresas y organizaciones de todo tipo. SharePoint Online se puede usar con múltiples objetivos, por ejemplo, administrar, almacenar documentos y colaborar en equipo.

SharePoint está disponible en tres versiones:

1. SharePoint Online: la mejor solución para pequeñas empresas, alojando sitios de intranet en servidores de Microsoft.

2. SharePoint Server: la versión completa con direcciones de intranet completamente personalizables y páginas alojadas en servidores privados locales.

3. Aplicación de SharePoint: esta es una aplicación gratuita disponible en su teléfono inteligente que le permite acceder a todos los sitios de SharePoint.

¿Qué es OneDrive?

OneDrive es la solución de Microsoft para el almacenamiento en la nube. Su popularidad ha crecido durante los últimos años al venir integrado dentro del sistema operativo de Microsoft, Windows 10 y el ahora renovado Windows 11. Además, en su versión gratuita, ofrece 15 GB de almacenamiento cloud, por lo que es muy útil para pequeñas empresas y particulares. 

OneDrive se encuentra completamente integrado con Microsoft 365. En el caso de activar una suscripción al paquete ofimático de Microsoft se disfrutará de 1 TB de almacenamiento en OneDrive. 

Respaldar tus archivos Excel en OneDrive

Una gran diferencia en el flujo de trabajo que tiene Microsoft 365 ante Google Sheets, es que no guarda las entradas en tiempo real, en Excel requerimos realizar una configuración previo al respaldo de los datos. En la entrada de hoy te vamos a enseñar a respaldar tus archivos Excel en OneDrive de modo rápido y sencillo.

Pasos para respaldar y guardar tus archivos Excel en OneDrive

En primer lugar debes abrir Excel del modo tradicional.

• Una vez dentro de Excel haz clic en Archivo, que se encuentra en la esquina izquierda.

• Ahora toca en Nuevo, y da clic en el archivo vacío o ejecuta un clic derecho en el que está a continuación

• Ahora se te mostrará que la función Autoguardado está desactivada, este es el momento de activarla y cambiar la seguridad de tus datos.

• Selecciona el lugar de respaldo, tal como hemos titulado este tutorial, vamos a seleccionar OneDrive.

Desde ahora podrás respirar con tranquilidad al trabajar tus datos en Excel, y recuerda que este simple procedimiento lo puedes realizar con Word o PowerPoint para que no solo respaldes tus números sino también tu creatividad.

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