Tutorial de pagina de registro para webinars en Microsoft Teams
Los webinars y Microsoft 365 han sido los protagonistas de la pandemia. Hoy en nuestro blog de Partner de Microsoft en Chile te presentaremos un tutorial para crear una pagina de registros en Microsoft Teams. Somos Consultores Sharepoint y prestamos Soporte Microsoft 365 en Chile
¿Qué es un Webinar?
Un webinar es un seminario web en basado en video y con foco en un tema específico. Se realiza a través de internet y habitualmente se transmite en tiempo real, sin embargo también puede ser grabado con anticipación. Debe permitir la participación de la audiencia ya sea para hacer preguntas, comentarios o colaborar con el presentador.
¿Qué es Microsoft Teams?
Microsoft Teams es un mundo de trabajo colaborativo y con una base productiva en el chat de Microsoft 365. Microsoft Teams ha sido diseñado para mejorar la comunicación y colaboración de los equipos de trabajo de las organizaciones y vivió su principal crecimiento a raíz de la pandemia global que aún vivimos.
Microsoft Teams está plenamente integrado con Microsoft 365 y sustentado en las políticas de Grupos de Microsoft 365, mismas que son el sustento de otras herramientas como Sharepoint o OneDrive.
Microsoft Teams es la solución de Microsoft con orientación a la productividad grupal y profesional. Es una plataforma única que reúne lo mejor y toda la experiencia de Microsoft en comunicación y colaboración corporativa.
En Microsoft Teams puedes abrir un chat con distintos canales para organizar tus equipos y cuentas con la posibilidad de mandar mensajes privados entre trabajadores, lo que combinado con un sistema de reuniones en vídeo o almacenamiento de archivos da por resultado a una solución que poco a poco se transforma en el estándar para la industria.
Tutorial de pagina de registro para webinars en Microsoft Teams
La organización de seminarios web en Microsoft Teams fue posible desde el lanzamiento inicial del producto, sin embargo las funcionalidades en ésta materia, siendo honestos, se sentían débiles ya que algunas de las características estaban disponibles solo para las “reuniones de trabajo” y otras para los “eventos en vivo”, además una funcionalidad tan importante como la página de registro, no estaba disponible bajo ninguna modalidad.
Ahora con Microsoft Teams, ya no necesitas manejar manualmente los registros para los eventos en línea con la página de registro y el informe de registro que se generará automáticamente.
Cómo configurar un seminario web en Microsoft Teams
Si ya estás familiarizado con la programación de reuniones y eventos en vivo en Microsoft Teams, el proceso de creación de seminarios web te resultará familiar, ya que funciona de la misma manera.
Abre la aplicación de calendario en la aplicación Microsoft Teams.
Una vez en el calendario, haz clic en la flecha ubicada en el botón Nueva reunión.
En el menú desplegable, selecciona Webinar.
Completa el formulario con los detalles de la reunión
En la opción de requerir registro selecciona de acuerdo a tus necesidades:
a) Para las personas de tu organización: el formulario de registro solo estará disponible para los usuarios de su organización.
b) Para todos: hacer un seminario web público y hacer que la página de registro esté disponible para todos.
Para crear la página de registro, haz clic en el enlace Ver formulario de registro como se muestra en la siguiente imagen:
En la página de registro tendrás la posibilidad de:
a) Subir una imagen de un banner.
b) Definir los detalles del evento (deberás repetir la información ya agregada en la definición del evento).
c) Incluir el nombre y la biografía del presentador.
d) Crear un formulario de registro con la posibilidad de agregar preguntas personalizadas.
Ahora haz clic en Ver en el navegador para obtener una vista previa de cómo otros usuarios verán el formulario.
Obtén el enlace público al formulario de registro.
En el calendario, guarda los detalles de la reunión.
Ahora que tienes el enlace del evento debes incluirlo en todas tus comunicaciones para promocionar el webinar, ten en cuenta que si el evento no es público, los usuarios ajenos a tu tenant no podrán abrir la página de registro.
Cada usuario registrado recibirá un correo electrónico automático con los detalles del webinar junto con un archivo ics para agregarlo al calendario.
Antes de concluir la publicación de hoy hemos preparado una lista de anteriores post de nuestro blog para que continúes leyendo:
Microsoft Search de Sharepoint se integra en Microsoft Teams.
Microsoft Teams incorpora Fluid Framework y mejoras en Together Mode.
Microsoft Outlook y las extensiones: el futuro de Microsoft 365.
5 políticas de seguridad que debes considerar en Microsoft Teams.
Lists y OneDrive, las nuevas PWA de Microsoft 365 y Sharepoint.
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