Tutorial Sharepoint: Compartir documentos Excel, Power Point y Word

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7 sept

Escrito por José María Carvajal

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Hoy en un nuevo tutorial Sharepoint te contaremos como compartir documentos en Excel, Power Point y Word. Continúa leyendo en nuestro blog de Consultoría Microsoft 365 y Soporte Sharepoint. Te guiamos, somos Partners de Microsoft en Chile.

Compartir documentos a través de Microsoft 365 es el alma del proyecto, pues la colaboración eficiente permite desarrollar proyectos y contenidos brillantes y en los que cada parte del equipo aporte lo mejor de si.

Desde el año 2011, el entonces llamado Office 365 (que ahora es denominado Microsoft 365) puso los acentos sobre el trabajo colaborativo en la nube, sin embargo al día de hoy aún existen usuarios que teniendo o no acceso a la plataforma, se niegan a dejar el uso tradicional de compartir documentos en formato de archivo vía correos electrónicos o pendrives. Para todos ellos nuestro equipo de Consultoría Microsoft 365 y Soporte Sharepoint en Chile ha preparado el siguiente tutorial.

Agradecemos a José María Carvajal, Director de tecnología de Soporta Ltda por su conocimiento expuesto en el post de hoy.

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Tutorial Sharepoint: Compartir documentos Excel, Power Point y Word

1. Abre el documento que deseas compartir. Si no ves la opción cuando abres la aplicación, ve a Archivo> Abrir.

2. Haz clic en el icono de compartir que aparece en la esquina superior derecha. Tendrás la opción de cargar tu documento en OneDrive y darle un nombre si aún no lo has hecho.

3. Espera unos segundos hasta que se complete la descarga del documento. Si aparece un mensaje que indica que algunas funciones no son compatibles con este formato, haz clic en Sí para completar el proceso de registro.

Y listo, ahora tendrás en tu poder el link para compartir el Archivo.

Estas opciones tienen muchas más opciones de configuración, como permitir o no cambios, la capacidad de establecer fechas de caducidad de inicio de sesión y contraseñas.

Publicación original de José María Carvajal, Director de Tecnología en Soporta Ltda.

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