Trucos para que seas más productivo en Outlook de Microsoft 365
El 2021 recién comienza y hoy hemos preparado una publicación llena de trucos que mejor tu día a día con la Outlook. Soporta es una empresa de Consultoría Certificada Microsoft 365, Consultoría Certificada Sharepoint, Soporte Microsoft 365 y Partners de Microsoft en Chile.
Microsoft Outlook es el gestor de correos estándar de la industria, es decir su uso es mayoritariamente profesional, lo que sin embargo no resta el potencial que puede tener para una familia organizada y productiva.
Pensando en que definitivamente el 2021 volverá a ser un año duro y en encierro como fue el 2020 hemos preparado una lista de consejos y trucos para que al menos, si vas a estar en casa, lo hagas cómodo y con herramientas y funcionalidades de buen nivel.
Lista de trucos para Microsoft Outlook 365
ACTIVA LA CONFIRMACIÓN DE LECTURA EN OUTLOOK
La confirmación de lectura resolverá el eterno dilema de si el destinatario de tu correo electrónico lo abrió y lo leyó. Esto es posible debido a una configuración de seguimiento que Microsoft Outlook incorpora en tus correos cada vez que realizas un envío.
Habilita esta opción en: Archivo > Opciones > General > Seguimiento. Después, selecciona las funciones que creas oportunas, como por ejemplo Confirmación de lectura de que el destinatario vio el mensaje.
Es importante que consideres que puede que el receptor use un gestor que bloquea estas solicitudes o que simplemente haya abierto el correo, pero no lo haya leído. En realidad, la confirmación de lectura es referencial.
HABILITA EL MODO OSCURO
El modo oscuro en Outlook es ideal si lo usas en horas de baja luminosidad. Esta funcionalidad es particularmente útil no solo para cuidar tu vista, sino para evitar provocar incomodad a quienes estén cerca de ti, y considerando la actual cuarentena a la que nos enfrentamos es probable que te toque trabajar cerca de quienes están realizando otro tipo de labores en entornos de baja luminosidad.
Sigue estos pasos
Activa el modo oscuro en Windows 10. De manera predeterminada, Outlook se adaptará a la configuración del sistema.
Activa el modo oscuro en Outlook de manera individual. Para hacerlo, ve a Archivo > General > Personalizar copia de Microsoft Office > Tema de Office. Selecciona la opción Negro.
Recuerda que este ajuste afecta al resto de las aplicaciones de Office, como Word, Excel o PowerPoint.
COLECCIÓN DE ATAJOS PARA OUTLOOK
AÑADIR CARPETAS A FAVORITOS
Las carpetas favoritas se mantienen siempre a la vista.
Absolutamente todas las carpetas de Outlook pueden ser agregadas a favoritos.Si lo haces siempre estarán a tu alcance para acceder a ellas rápidamente. En caso que requieras agregar una carpeta a favoritos, solo deberás hacer clic sobre ella con el botón derecho del ratón y selecciona Añadir a favoritos. Con esa simple acción tendrás un acceso directo a tu carpeta en el Menú Lateral
UTILIZA LAS VERSIONES MÓVILES DE OUTLOOK
Utilizar las versiones móviles de Outlook sin duda facilitarán tu día a día, para conocerlas o descargarlas solo toca el enlace que corresponda a tu dispositivo móvil a continuación:
RESPUESTAS AUTOMÁTICAS
Para esos momentos temporales de ausencia de la oficina o tu puesto de trabajo en casa, activa las respuestas automáticas para informar a quienes se pongan en contacto contigo.
Puedes activar esta función en Archivo > Información.
MENCIONA A OTROS USUARIOS DE TU ORGANIZACIÓN EN TU CORREO
Puedes mencionar a uno o varios usuarios en el cuerpo de tu correo electrónico para llamar su atención sobre cierto asunto. Por ejemplo, usa este truco para Outlook si quieres asignar una tarea a alguno de tus compañeros de trabajo.
Para mencionar a otro usuario, añade el símbolo @ (arroba). Después, escribe su nombre, según lo tengas registrado en tu lista de contactos. Si no recuerdas su nombre, usa el desplegable de sugerencias para autocompletarlo.
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