Blog sobre Soporte ArcGIS, Soporte Esri Chile, Consultoría Sharepoint y Consultoría Microsoft 365.

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Microsoft Teams anuncia importante mejora en su historial

Las mejoras a Microsoft Teams son semanales por parte del equipo de desarrollo de la aplicación, y claro, el éxito de la aplicación de equipos de Microsoft es innegable y las exigencias de sus usuarios son muy altas. En esta ocasión se nos presenta una opción que facilitará navegar por el historial para ver archivos y documentos en los que trabajamos en determinadas fechas que muy pronto podremos disfrutar.

En la interfaz de la aplicación, en la parte superior-izquierda, encontraremos dos flechas de navegación. Exactamente igual que un navegador de Internet, Microsoft Teams nos permitirá ir hacia atrás o hacia delante para visualizar el contenido al que hemos accedido recientemente según necesitemos. Una función rápida y que nos permitirá un flujo de trabajo más claro y transparente.

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Sharepoint y OneDrive ya permiten gestión documental compartida

La gestión documental con Sharepoint en Chile ya es un standard, pero cada vez que Microsoft lanza nuevas funciones e integraciones como las que hoy les contamos con OneDrive, es motivo de celebración para los usuarios de Microsoft 365 en Chile, las empresas de Consultoria Microsoft 365, las empresas de consultoría SharePoint en Chile y todos quienes usen como gestor documental a SharePoint.

Microsoft ha lanzado una nueva característica llamada «control de ámbito de búsqueda» para los usuarios de OneDrive y SharePoint lo que representa una experiencia de búsqueda actualizada al aprovechar el poder de Microsoft Search, haciendo que la búsqueda en carpetas y archivos compartidos sea un verdadero placer, facilitando así la gestión documental con el Standard de Microsoft; Sharepoint.

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3 Tips "secretos" para trabajar con Microsoft Teams

En general las aplicaciones de Microsoft siempre tienen sorpresas y muchos menús muy intuitivos entre los que navegar, tanto así que muchas veces omitimos funciones que podrían hacernos mejor el día a día, en ese contexto es que hoy queremos contarles 3 tips que podrán serles útiles, de la boca de una consultora certificada en Microsoft 365 y Sharepoint en Chile; Soporta Ltda.

Reunirnos a través de Microsoft Teams es parte del día a día en nuestros trabajos, pero tanta reunión también puede consumir demasiada parte de nuestro tiempo frente al computador o tablet de trabajo.

Luego de que muchos usuarios pidieran una solución a esto, Microsoft propone una respuesta; si estás con tu PC y la reunión está se ha extendido más de lo necesario y necesitas salir de casa sin dar un quiebre abrupto a la reunión, ahora puedes coger tu teléfono móvil, abrir la app de Teams y unirte inmediatamente desde ahí a la reunión.

¿Cómo funciona?

Al abrir la App mobile de la aplicación tendrás una notificación en la parte superior de que la reunión se encuentra en curso. Tenemos aquí dos opciones:

  • Añadir este dispositivo: te unes a la reunión sin audio y mantienes la conexión en el otro dispositivo.

  • Transferir a este dispositivo: te unes a la reunión con audio y abandonas la conexión en el otro dispositivo.

Ambas soluciones son muy útiles en diferentes contextos, de ti dependerá darles un uso profesional, solo te pedimos desde acá que si vas a subirte a tu vehículo, no uses el chat de la aplicación y tengas previamente configurado el sistema de manos libres para que la reunión la mantengas con total seguridad, recuerda que Android Auto y Apple Car Play te permiten silenciar o activar tu micrófono con comandos de voz por lo que si te piden tu opinión en la reunión, podrías darla sin problemas como si de una llamada telefónica se tratara.

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OneDrive de Microsoft 365 para empresas ahora con accesos directos

One Drive de Microsoft 365 sufre una nueva actualización que permitirá a los usuarios de las suite Microsoft 365 en Chile poder acceder y brindar acceso con mayor fluidez a los archivos compartidos. Pregúntale a tu empresa de Consultoría Microsoft 365, empresa de Consultoría Sharepoint o empresa de Consultoría Office de que trata actualización o sigue leyendo el post...

Los usuarios de OneDrive de Microsoft 365 para empresas son probablemente unos de los más consentidos por el mercado. Cada vez que alzan la voz “Microsoft” a través de sus Partners y Consultoras certificadas SharePoint o Micrososoft 365, da respuesta a sus requerimientos, es más; OneDrive de Microsoft 365 para empresas ahora cuenta con accesos directos, lo que fue uno de los pedidos más comunes en los foros de usuarios de la compañía en Chile y el mundo durante el pasado semestre, la nueva opción«Agregar a OneDrive», fue una característica anteriormente disponible en versión preliminar y ahora disponible para todos y que permite a los usuarios anclar accesos directos a archivos compartidos a sus propias bibliotecas, lo que facilitará la gestión de archivos sin tener que trabajar en la gestión de permisos de su organización.

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Ahora podrás excluir archivos en OneDrive de Microsoft 365

Si estás buscando razones para migrar como usuario a las soluciones de Microsoft 365 como Sharepoint o One Drive, te presentamos esta nueva función que hará una diferencia en tu organización, o si eres una empresa de Consultoría Sharepoint o una empresa de Consultoría Microsoft 365 en Chile ahora tendrás más razones para estar orgulloso de tu producto.

Una función simple pero muy esperada por toda la comunidad de Microsoft de Microsoft 365 en Chile, tanto usuarios como consultoras certificadas Microsoft 365, quienes día a día utilizan One Drive como su principal almacenamiento en la nube junto a servicios como SharePoint, Microsoft Teams o Skype. Microsoft suma una nueva razón para migrar de Gsuite a Microsoft 365 con esta función.

Microsoft permitirá excluir automáticamente los tipos de archivo seleccionados previamente de las copias de seguridad en OneDrive. La característica, que se espera que llegue en Diciembre, está actualmente disponible para Office Insiders (Beta Testing) en OneDrive (versión 20.201), según la hoja de ruta de Microsoft 365 y viene a responder un pedido muy repetido por la comunidad que busca en esta nueva funcionalidad, tener un mayor control y orden de los archivos que documenta y gestiona en la nube.

OneDrive ahora permite una mejor clasificación y orden en nuestros respaldos.

«Esta configuración nos permite escribir palabras clave para evitar que la aplicación de sincronización de OneDrive (OneDrive.exe) cargue determinados archivos en OneDrive o SharePoint» ,Cita directamente desde Microsoft

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Novedades de Microsoft 365 (Teams, One Drive, Outlook, SharePoint)

Esta semana juntamos las novedades importantes sobre Microsoft 365 y te las condensamos en un solo post. Entonces si eres un usuario de la tecnología de Microsoft 365, o si eres una empresa de Consultoría Sharepoint o Consultoría Microsoft 365, has llegado a la publicación correcta.

Microsoft 365 semana a semana nos llena de nuevas e importantes noticias que tanto los usuarios como tú, como las empresas consultoras especialistas en Microsoft 365 y sus soluciones como Sharepoint, One drive y Outlook entre otras, debemos conocer. Así que toma asiento, pon atención y si te quedan dudas, recuerda que siempre puedes ponerte en contacto con nosotros, sin importar si es algo pequeño, o quieres comenzar a utilizar SharePoint como el nuevo gestor documental de tu organización, acá estamos.

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Repasemos lo más importante de Microsoft 365

No importa si eres un usuario básico de Microsoft 365 o uno avanzado, no importa si trabajas para una consultora certificada en Microsoft 365 o estás en medio de un proceso de migración de Google a Microsoft 365; siempre viene bien hacer un repaso a los conceptos básicos de las herramientas que usamos diariamente.

Utilizamos cada vez más servicios en la nube, a veces incluso de modo inconsciente y automático, y las organizaciones de Chile y el mundo están activando planes para transformar digitalmente sus operaciones utilizando el poder de la nube para ser más competitivos y poder permitirse el lujo de permanecer en el tiempo con sus operaciones.

En Chile la penetración de Microsoft 365 y sus soluciones como SharePoint y SharePoint online han permitido el desarrollo de un mercado en torno a la Consultoría Certificada en SharePoint y la Migración a Microsoft 365 y sus soluciones como Microsoft Teams y Outlook desde de Gsuite y otras plataformas que en muchos casos dejan de ser la alternativa escogida en pos del standard de la industria que es Microsoft 365.

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Conoce los beneficios de implementar Microsoft 365 y Sharepoint

Cualquier empresa de Consultoría y Soporte Sharepoint en Chile o cualquier empresa de Consultoría Microsoft 365 (ex Office 365), deben tener claridad de los beneficios de implementar la gama de soluciones 365 y Sharepoint para traspasar esta información a sus usuarios. Si aún tienes dudas al respecto hemos preparado una publicación que sin duda te será de utilidad.

La nueva realidad a la que se enfrenta la industria mundial ha exigido nuevas respuestas y formatos a las empresas que brindan soluciones de productividad, puntualmente en Chile, hoy Microsoft tiene mucho que aportar al nuevo país y los nuevos mercados que la pandemia y los cambios locales presentan para el futuro. Conoce un repaso a los beneficios de Microsoft 365 y como implementarlo en Chile.

La transición a la nube es una de las prioridades de la mayoría de las empresas de esta generación, los cambios globales y locales, los problemas sanitarios y los nuevos perfiles profesionales que el mercado está buscando requieren nuevas herramientas, por lo que cualquier empresa en Chile o el mundo que piense en competir en mercados más dinámico y con proyección deberá sumarse a la carrera, hoy los potenciales clientes no están limitados a una zona geográfica y la nube es la respuesta a ello, pues por ejemplo, una empresa en Chile perfectamente podría desarrollar su negocio de mano de una consultora experta SharePoint o Microsoft 365 y alcanzar los mismos niveles de facturación que en su modelo tradicional. Sin embargo, esa transición requiere de inversión en infraestructura, a no ser que se cuente con servicios como Microsoft Office 365 y el apoyo de un equipo calificado para las tareas iniciales de migración y capacitación o las tareas cotidianas como los mantenimientos de las plataformas y la actualización correcta de ellas.

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