Utilizando SharePoint con Power Apps
Vamos a utilizar SharePoint con Power Apps para mostrar todo el potencial que la solución de Microsoft para sus Power usuarios tiene disponible. En Chile las soluciones Microsoft 365 son el estándar de la industria, es por ello que tanto usuarios Microsoft 365, empresas de consultoría Sharepoint y partners de Microsoft en Chile cada día exigen más conocimiento, para ellos va el siguiente post.
Anteriormente hemos repasado lo más básico a la hora de crear una App con Power Apps de Microsoft. Las PowerApps han nacido para entregar a las organizaciones de la suficiente autonomía en relación con los departamentos tecnológicos y los servicios externos de consultoría durante los procesos de creación de este tipo de apps.
En el ejercicio de hoy vamos conectar una aplicación con una lista personalizada de un sitio SharePoint Online y que nos entregue ciertas libertades de configuración y edición.
Manos a la obra
En primer lugar necesitamos ir a nuestro tenant de SharePoint Online y entrar en un sitio para crear la lista personalizada del modo que nos acomode y aprovechando al máximo la flexibilidad que Sharepoint tiene para sus usuarios o empresas de consultoría, para el ejemplo de hoy le llamaremos «Solicitud de Vacaciones» y se compondrá de diversas columnas.
Desde la lista que ya hemos creado y en nuestro caso denominamos «Solicitud de Vacaciones», pincharemos en «PowerApps» en el menú superior y le daremos un nombre a la que será nuestra aplicación, luego de ello damos clic en crear.
Inmediatamente se nos desplegará Power Apps Studio y se crearán las pantallas o páginas de listado de los items, detalle de un item y edición de un item. Pero lo más importante es que, estas páginas se crearán con los datos conectados y con las columnas de nuestra lista. Es decir, la aplicación está lista para usar.
En este momento y así de rápido ya podemos hacer una prueba de nuestra nueva aplicación. Para ello pinchamos en el icono de ‘play‘ o “reproducir” de la esquina superior derecha. También disponemos de otro icono un poco más a la izquierda que permite ver fácilmente si nuestra aplicación contiene errores para luego corregirlos.
Ahora modifiquemos algunas cosas. En la parte izquierda vemos en vista de árbol las pantallas generadas y los controles que se desprenden de cada una. Vamos a ir a la pantalla de listado de items y seleccionamos «BrowseGallery1» y en las propiedades de este control damos a Editar.
Ahora podemos editar las columnas que se están enlazando en cada item del listado, de forma fácil y muy visual. Muy al estilo Microsoft.
Ahora seleccionamos la pantalla de detalle de items, y pinchamos en el control de «DetailForm1» y damos a editar campos en la ventana de propiedades.
Desde aquí podemos cambiar el orden de las columnas para la página de detalle de items proveniente de la lista personalizada de SharePoint.
Finalmente seleccionamos la página de edición de items.
Vemos como seleccionando un control que contenga datos se muestra el texto Parent.Default en la parte superior.
Podemos desbloquear estas propiedades para poder cambiarlas y modificar Parent.Default por cualquiera de las columnas de nuestra lista, simplemente escribiendo el nombre de la columna y veremos como cambia al instante.
Por último, para completar nuestra aplicación de Power Apps que se conecta con una lista de SharePoint vamos a ‘Archivo‘ y después a ‘Configuración‘ para elegir un nombre y un color e icono.
Finalmente vamos a ‘Guardar‘ para después ‘Publicar‘ nuestra aplicación. Es importante destacar que podemos tener distintas versiones de nuestra aplicación, aunque sólo una puede estar publicada.
Podemos así publicar una versión anterior que se convertirá en la última versión. De esta forma tenemos un histórico de todas las modificaciones que vamos haciendo en nuestra aplicación de Power Apps.
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