SharePoint Online y Sharepoint On Premise y cómo te ayudarán en tu empresa
Son tantos los conceptos en torno a Sharepoint; por ejemplo SharePoint Online, Sharepoint 2019, Sharepoint 2013, Sharepoint On Premise, Sharepoint Office 365, Portal Office 365, Intranet Sharepoint, Desarrollador Sharepoint, Gestor Documental Sharepoint, etc, que muchas veces incluso nosotros, una empresa de Consultoría Sharepoint nos mareamos, por eso hoy hemos preparado un pequeño post aclaratorio con lo básico de esta herramienta que debes saber.
¿Qué es Sharepoint y cómo podrías usarlo?
Sharepoint en todas sus versiones, es una herramienta de productividad para organizaciones que forma parte de la Suite de soluciones Microsoft 365 (antes Office 365). SharePoint Online, Sharepoint on Premise y cualquier proyecto desarrollado bajo esta tecnología permitirá las personas comunicarse y colaborar como nunca antes se había visto. Con unos pocos clics, una organización puede formar parte de un proyecto por muy grande o pequeño que este sea.
SharePoint es capaz de mejorar la eficiencia de tu equipo, al brindarle posibilidades a cada departamento o área de tener su propio sitio web colaborativo y de comunicaciones perfectamente integrado con otras herramientas de productividad como calendarios, correos electrónicos y sistemas de alerta y estímulos profesionales.
SharePoint sirve como portal corporativo utilizado para comunicación y noticias, o como complemento para repositorio de datos. Es una herramienta tan potente que el límite de sus funciones dependerán exclusivamente de los límites que tu equipo tenga para ejecutar tareas bien coordinadas.
Actualmente en Chile las empresas de Consultoría Sharepoint especializadas en SharePoint Online y Sharepoint on premise le permiten a las organizaciones tener una total disponibilidad para su gestión productiva sin tener que preocuparse de desarrollar la herramienta ni del soporte de esta.
Principales características técnicas de Sharepoint (SharePoint Online - Sharepoint on Premise)
Cumplimiento al proporcionarle un servicio que cumple con los estándares regulatorios.
Servicios de acceso, pues tiene la oportunidad de compartir soluciones en la web en conjunto con las aplicaciones de servicio de Microsoft 365.
Varias partes web, ya que proporciona contenido preempaquetado que puede mostrar como elementos web en sus páginas.
Biblioteca, estos son solo lugares donde los usuarios pueden crear, guardar, actualizar e igualmente colaborar en archivos con otros miembros del equipo.
Conexiones encriptadas, a través de la protección absoluta en muchas capas.
Information Rights Management, le permite limitar las acciones del documento que realizan los usuarios.
Soporte para dispositivos móviles.
Business intelligence, con el que podrá analizar y visualizar datos a través de paneles para ayudar a mejorar los procesos de toma de decisiones.
¿Cómo aporta Sharepoint a tu organización? - (Sharepoint Online - Sharepoint on Premise)
Gracias a la herramienta SharePoint, usted podrás optimizar tiempos de mantenimiento, seguridad, actualizaciones y rendimiento del hardware y software, además SharePoint Online, se integra a la perfección con las herramientas de colaboración de Microsoft 365 como por ejemplo Microsoft Teams.
Sharepoint Promueve la innovación
El intercambio de información a través de diversas plataformas empodera las nuevas ideas de cada trabajador y refuerza la retroalimentación en equipo. SharePoint promueve la resolución de problemas mediante la participación conjunta, da la opción de crear pequeños sitios donde se puede ir agregando recursos, enlaces e información esencial para respaldar los argumentos.
Con SharePoint no habrá pérdida de tiempo revisando historial, enviando de nuevo recursos o compartiendo varias veces la misma información, dado que el seguimiento en tiempo real permite mayores compromisos y trabajar en pro de las metas.
Permite el respaldo seguro de la información
Con la conexión desde SharePoint sus equipos podrán respaldar de manera segura la información y a la vez, encontrarla fácilmente desde cualquier dispositivo móvil o de escritorio. Además, podrá simplificar el flujo de documentos y automatizar las tareas más pequeñas.
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