Te guiamos en tus primeros pasos en Microsoft 365 personal y Pyme
Hoy hemos preparado un post para quienes recién se están iniciando en el mundo de Microsoft 365. ¿Quienes dar tus primeros pasos en Microsoft 365 y lograr aprovechar al máximo la plataforma?. Entonces llegaste al blog indicado.
¿Qué es y para qué sirve Microsoft 365?
Microsoft 365 es la suite de ofimática en la nube de Microsoft, anteriormente conocida como Office 365. Ésta permite utilizar todas las herramientas de Office utilizando una conexión a Internet y sin necesidad de instalarlas en un equipo. A su vez, al tratarse de un servicio en la nube, Microsoft 365 permite trabajar y acceder a proyectos desde cualquier dispositivo y lugar así como también iniciar cómodamente procesos colaborativos en línea.
Los planes de Microsoft 365 para el hogar son los siguientes:
Plan Personal- Ofrece acceso a 1 usuario a la versión en la nube de Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, OneDrive y Skype. Además de ello, viene incluido 1 TB de espacio de almacenamiento gratis para almacenar todos tus proyectos.
Plan Familia- Ofrece acceso hasta a 6 usuarios a la versión en la nube de Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, OneDrive y Skype. Cada usuario tendrá 1 TB de almacenamiento personal (6 TB en total) y también se añaden opciones extra de seguridad en las que se alerta de la ubicación de los accesos a Microsoft 365.
También existen distintos planes pensados para empresas (Empresa Básico, Empresa Estándar, Empresa Premium y Aplicaciones Microsoft 365). Todos ellos han sido ideados para ajustarse al número de empleados y presupuestos de un negocio.
Independientemente de la suscripción que elijamos, Microsoft ofrece un periodo de prueba gratis de un mes. De este modo es posible acceder a cualquiera de los paquetes de Microsoft 365 y ver si éste se ajusta a nuestras necesidades sin necesidad de pagar nada.
Si quieres conocer con detalle los precios y los distintos planes de Microsoft 365, recomendamos que le eches un vistazo a su página oficial.
¿Qué programas incluye Microsoft 365?
Los programas incluidos dentro de la suite de Microsoft 365 son los siguientes:
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft OneNote
Microsoft Publisher
Microsoft Exchange
SharePoint
Skype
Microsoft Teams
OneDrive
¿Qué diferencia hay entre el paquete tradicional de Office y Microsoft 365?
La principal diferencia entre Office y Microsoft 365 recae principalmente en el uso de la nube. Mientras el clásico paquete de Office brinda las mismas aplicaciones que Microsoft 365, para acceder a ellas necesitarás tener todas las aplicaciones instaladas en tu equipo. Además de ello, para acceder a tus archivos necesitarás acceder a tu equipo, subirlos a algún servicio de almacenamiento en la nube o guardarlos en algún dispositivo de almacenamiento portátil.
Por otro lado, Microsoft 365 ofrece acceso completo y en tiempo real tanto a las distintas aplicaciones de la suite como a tus archivos. Además de ello, permite trabajar no sólo desde equipos de sobremesa y portátiles, sino también desde móviles y tabletas. De este modo podrás trabajar o acceder a cualquier proyecto independientemente del dispositivo que estés utilizando o dónde te encuentres. El único requisito es tener una suscripción al servicio activa y acceso a Internet.
Es importante mencionar que aunque una de las principales bazas de Microsoft 365 sea el trabajo en la nube, el servicio también permite descargar e instalar los programas. De este modo, un usuario que desee trabajar sin necesidad de estar conectado en línea podrá hacer uso de este servicio.
¿Qué beneficios tiene Microsoft 365?
Con el auge del teletrabajo y de los proyectos colaborativos en línea, Microsoft 365 se presenta como una herramienta con grandes beneficios para sus usuarios. Uno de ellas es, obviamente, la capacidad de trabajar en la nube. Gracias a ello conseguirás dar forma a cualquier proyecto desde cualquier lugar con el único requisito de tener una conexión a Internet.
Otro punto muy interesante de Microsoft 365 es que, a diferencia del clásico paquete de Office, siempre disfrutarás de la última versión de todas las aplicaciones de la suite. De este modo, un usuario de Microsoft 365 no sólo tendrá siempre asegurada la compatibilidad de todos sus archivos, sino que además no necesitará adquirir ninguna nueva versión de Office con el paso del tiempo.
La mejor suite de colaboración en la nube
Microsoft 365 es, a día de hoy, no sólo la suite de ofimática líder del mercado sino también una de las herramienta de colaboración más potentes del sector. Gracias a ella podrás escribir documentos, hacer hojas de cálculo o crear tus propios proyectos y acceder a ellos desde cualquier dispositivo y sin importar donde te encuentres. ¿Te animas a probarla?
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Publicación original de José María Carvajal, Director de Tecnología en Soporta Ltda.
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