Novedades del mes de Microsoft Teams de Microsoft 365
Mes a mes Microsoft actualiza para sus usuarios, Partners, Empresas de Consultoría Sharepoint y Empresas de Consultoría Microsoft 365, todas sus soluciones. En esta ocasión les vamos a presentar un resumen de las novedades del mes de Microsoft Teams. la que actualmente es la aplicación más vigente de Microsoft debido a la situación de crisis sanitaria y teletrabajo en la que vivimos como sociedad.
En un próximo post les presentaremos las novedades completas del mes de Microsoft respecto Sharepoint Online y sus importantes avances en la gestión documental y utilidades de intranet que muchos estaban pidiendo.
Historial en Microsoft Teams
Hace bastantes meses ya el equipo de Microsoft Teams venía anunciando y preparando a las Empresas de Consultoría Sharepoint en Chile y a las empresas de Consultoría Microsoft 365 en Chile para recibir su actualización de historial, bueno pues esa actualización ya se encuentra disponible.
Esta mejora apunta a optimizar la navegación por la aplicación, permitiendo encontrar todo más rápido y optimizar los tiempos de gestión como nunca. Es importante destacar y que las Empresas de Consultoría Microsoft 365 y Empresas de Consultoría Sharepoint en Chile estén enteradas que la solución de historial pronto también llegará al resto de aplicaciones de Microsoft.
En lo práctico en la parte superior izquierda tenemos en Teams unos botones de navegación. Estos nos permitirán movernos por todas las acciones de Microsoft Teams. Antes de esta actualización, los usuarios teníamos que hacer click muchas veces para volver al archivo o ubicación específico.
Para usar esta característica en la app desktop, será necesario pasar el cursor sobre las opciones de navegación para evidenciar el nuevo menú. Esta acción mostrará todas las ubicaciones anteriores, incluidas pestañas, documentos y demás contenido dentro de Teams para que decidamos a la que deseamos volver.
Compartir Archivos en Microsoft Teams y Sharepoint
Microsoft entiende muy bien la diferencia entre arrastrar y soltar para mostrar y que que los distintos usuarios tengan los permisos correctos para trabajar nuestros archivos, sobre esta base es que la nueva función de compartir archivos en Microsoft Teams y Sharepoint se ha trabajado.
Estamos muy seguros que si eres un usuario básico de Microsoft 365, un usuario avanzado, si eres parte de una empresa de Consultoría Sharepoint en Chile o parte de una empresa de Consultoría Microsoft 365, la siguiente información te va a ser muy útil:
Permisos
Compartir archivos a través de Microsoft Teams será mucho más rápido y fácil de administrar desde ahora. Una nueva experiencia de uso compartido de archivos está en desarrollo, de acuerdo con la hoja de ruta de Microsoft 365. Es prioridad: «optimizar el uso compartido con Microsoft Teams» y facilitar el configuración de permisos para archivos compartir”
Muy pronto podrás crear un vínculo compartible para cualquier archivo y establecer directamente los permisos adecuados. Además, también podrás establecer permisos para los archivos almacenados en SharePoint o OneDrive.
Video llamadas
Las video llamadas y aplicaciones como Microsoft Teams pasaron de ser anecdóticas en el día a día profesional de una Empresa de Consultoría Microsoft 365 a ser uno de los principales requerimientos y necesidades de nuestros clientes. Esto lo entendió muy bien Microsoft, dotando de modo constante de actualizaciones y funcionalidades importantes que valoran mucho los usuarios y facilitan la vida a las empresas de Consultoría Sharepoint y 365 en Chile.
Detalles
Ahora la función “Levantar la mano” será mucho más intuitiva y la podremos utilizar con un atajo. Los usuarios se han quejado de que esto no es muy accesible, y en UserVoice Microsoft confirmó que están buscando un atajo de teclado para hacer la característica más fácil de usar.
Los anfitriones podrán desactivar la cámara del resto
Hay muchas ocasiones en que un anfitrión desee apagar la cámara de otra persona, ya sea porque está ocurriendo un hecho irrelevante para la reunión a través de ella o porque simplemente distrae al resto. Cualquiera que sea la razón, los anfitriones pronto deberían ser capaces de controlar qué fuentes de vídeo aparecen dentro de una reunión.
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