Hoy te presentamos un simple pero muy útil tutorial para que exprimas al máximo todo el potencial de Microsoft lists y descubras en él, la herencia y todo el potencial de Sharepoint lists. Somos Partners de Microsoft en Chile y nuestra misión es potenciar tu empresa. Cuenta con nosotros.

Microsoft Lists llegó el año pasado a Microsoft Teams de Microsoft 365 con toda la herencia e intención productiva de Sharepoint. Microsoft Lists es en toda su esencia una evolución positiva de la conocida aplicación de listas de SharePoint. Ahora Lists, llega para beneficiar a los usuarios de Teams y a brindar nuevas posibilidades a las empresas de Consultoría de Microsoft 365 (Ex Office 365) y Consultoría Sharepoint en Chile.

Lists es una solución pensada para la ejecución de tareas a distancia y que añade la posibilidad de usar plantillas para desarrollar listas, el formato de estás es totalmente configurable (pudiendo clasificar tareas por color por ejemplo) e incluso cuenta con la capacidad de crear alertas y procesos (en estas funciones se nota muy positivamente la herencia de trabajo versátil de Sharepoint).

Microsoft Lists, el paso lógico después de SharePoint ya está disponible

Microsoft Lists se mostró por primera vez en Build 2020 en el mes de Mayo, y la implementación inicial de la aplicación tuvo su inicio en Julio. La solución desarrollada por SharePoint y a la que se accede a través de una interfaz web, también se puede integrar en muchas otras herramientas de Microsoft, como Power Apps, Automate y Microsoft Teams. Microsoft Lists está diseñado en gran medida para facilitar el seguimiento de los comentarios y organizar el trabajo permitiendo llevar un mayor control de proyectos y con flujos de trabajo adaptados a la nueva realidad que vivimos post pandemia.

Resumiendo; Lists es una herramienta pensada para aquellos que trabajen a distancia y.que añade la posibilidad de usar plantillas para listas rápidas. Una herramienta completamente integrada en Microsoft Teams que ya está disponible para todos los usuarios que usen Microsoft 365.

Tutorial: mostrar en el header de Microsoft lists el día a día de tu equipo

  • Crea las columnas que identificen la semana de creación y el día de la semana.

  • Agrupa los elementos por día de la semana.

  • Una vez agrupados los elementos, verás el nombre de la columna seguido de un número que representa el día de la semana y el número de iconos para ese día específico.

  • Haz clic en la opción de selección de vista para abrir el menú contextual

  • Desde el menú, haga clic en Formatear vista actual

  • En el panel lateral, haz clic en Modo avanzado.

  • Reemplaza el JSON existente por el siguiente.

{
  "$schema": "https://developer.microsoft.com/json-schemas/sp/v2/row-formatting.schema.json",
  "groupProps": {
    "headerFormatter": {
      "elmType": "div",
      "style": {
        "flex-direction": "row"
      },
      "children": [
        {
          "elmType": "div",
          "style": {
            "padding": "4px 8px 5px 8px",
            "border-radius": "6px",
            "font-weight": "500"
          },
          "attributes": {
            "class": {
              "operator": "+",
              "operands": [
                "ms-bgColor-themePrimary ",
                "ms-fontColor-white"
              ]
            }
          },
          "children": [
            {
              "elmType": "span",
              "style": {
                "padding-right": "6px",
                "padding-top": "2px"
              }
            },
            {
              "elmType": "div",
              "style": {
                "display": "inline-flex",
                "padding-right": "9px"
              },
              "children": [
                {
                  "elmType": "div",
                  "style": {
                    "padding-left": "5px"
                  },
                  "attributes": {
                    "class": "ms-fontWeight-bold"
                  },
                  "txtContent": "=if(@group.fieldData.displayValue == '0', 'Monday', if(@group.fieldData.displayValue == '1', 'Tuesday', if(@group.fieldData.displayValue == '2', 'Wednesday', if(@group.fieldData.displayValue == '3', 'Thursday', if(@group.fieldData.displayValue == '4', 'Friday', if(@group.fieldData.displayValue == '5', 'Saturday', if(@group.fieldData.displayValue == '6', 'Sunday','')))))))"
                },
                {
                  "elmType": "div",
                  "style": {
                    "padding-left": "5px"
                  },
                  "attributes": {
                    "class": "ms-fontWeight-normal"
                  },
                  "txtContent": {
                    "operator": "+",
                    "operands": [
                      " - ",
                      "=@group.count",
                      "= if(@group.count!= 1,' items',' item')"
                    ]
                  }
                }
              ]
            }
          ]
        }
      ]
    }
  }
}
  • Dale click a guardar y admira los resultados.



Publicación original de José María Carvajal, Director de Tecnología en Soporta Ltda.

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