Cómo deshabilitar Auto Digest de Sharepoint de Microsoft 365

Microsoft 365 actualiza sus aplicaciones de modo frecuente. A finales del año pasado llegó Auto Digest que buscaba brindar noticias en el día a día a nuestra organización. Sin embargo no a todos les resultó útil. Para ellos hoy hemos preparado este pequeño post, como Partners de Microsoft en Chile.

Antes de iniciar la publicación, hemos preparado una lista de anteriores post de nuestro blog que sin duda serán de tu interés:

1. Sharepoint rompe barrera de los 200 millones de usuarios.

2. La migración de documentos a Sharepoint no es un juego.

3. Migración a Sharepoint Online. ¿Podrías hacerlo tú?.

4. Feliz Cumpleaños Sharepoint, conoce sus novedades.

5. ¿Sabes cómo migrar desde Exchange 2010 a Microsoft 365?.

6. Fechas de finales de Soporte Sharepoint para antiguas versiones.

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Cómo deshabilitar Auto Digest de Sharepoint de Microsoft 365

Antes de continuar y desactivar esta función por completo, echa un vistazo a la documentación de Microsoft para saber cómo y cuándo se envía el resumen de noticias.

Si te da flojera entrar al Link, hemos preparado un breve resumen de las reglas de la función

• Solo se envían en el resumen las noticias que son relevantes para el usuario y que el usuario aún no ha visto.

• Los usuarios solo recibirán noticias en su resumen a las que tengan acceso, así que ten la seguridad de que los usuarios no verán publicaciones de noticias para las que no tengan permiso.

• El número máximo de noticias que se mostrarán en el resumen es 10.

• No se envía más de un resumen por semana. Si no hay noticias que sean relevantes para el usuario, no se enviará.

Considera también que el resumen automático solo es posible gracias a Microsoft Graph, que puede crear y enviar el correo electrónico dirigido a cada usuario según las siguientes reglas:

1. Cuando alguien en la cadena de jefatura directa del usuario publica algo relevante.

2. Cuando alguien con quien un usuario trabaja en estrecha colaboración publica algo relevante.

3. Cuando se publica algo relevante en un sitio que sigue el usuario.

Tutorial para deshabilitar Auto Digest de Sharepoint de Microsoft 365

1. Desde la consola de PowerShell, instala el Shell de administración de SharePoint Online.

   Install-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell

2. Conéctate al tenant como administrador. (Reemplaza tenant por el nombre de tu tenant).

   Connect-SPOService https://tenant-admin.sharepoint.com

3. Autentifícate en el tenant con tus credenciales.

4. Ahora puedes deshabilitar Auto Digest de Sharepoint

   Set-SPOTenant -EnableAutoNewsDigest $false

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