Ahorra espacio en Microsoft 365 con esta función de Teams
Una nueva función ha dispuesto Microsoft para todos los usuarios de su plataforma en la nube Microsoft 365 y su aplicación colaborativa profesional Microsoft Teams. Conócela en nuestro blog de Soporte Microsoft 365 y Soporte Microsoft Teams en Chile.
La nueva funcionalidad de Microsoft Teams que reducirá el uso de espacio en Microsoft 365
Una de las funcionalidades más útiles para administradores de Microsoft 365 y Microsoft Teams es la grabación y registro de llamadas, lo que por un lado representa una valiosa base de conocimiento y por otro lado se integra con funcionalidades de asistencia que permiten reconocer quién está comprometido con los proyectos y quiénes están “sacando la vuelta”.
Sin embargo nada es perfecto y las organizaciones que tienen por default activada la funcionalidad de grabación automática de llamadas tienen el problema de que al grabarse todo, y no solamente lo realmente útil, se genera una base de datos con reuniones inútiles o coordinativas que solo representan valor a corto plazo, no así como ocurre con reuniones de levantamientos, K.O, o entendimientos con clientes.
Microsoft entendiendo éste problema ha dispuesto una funcionalidad para que los administradores tengan un mayor control sobre el espacio que esta documentación ocupa en su nube. En principio la funcionalidad vendrá configurada para que todas las reuniones se borren a los 60 días y si no se reconfigura éste parámetro así quedará. No obstante y como era de esperar, también será posible gestionar las grabaciones de modo individual.
Es importante mencionar que ninguna grabación será desechada sin avisar a su propietario, el que recibirá un correo previo a que esto ocurra y también tendrá la opción de recuperar cualquier grabación hasta 90 días después de su borrado desde la papelera de Microsoft.
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Publicación original de José María Carvajal, Director de Tecnología en Soporta Ltda.
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